Contrats de fabrication en Chine : ce qu'il faut inclure

TL;DR : Un bon contrat de fabrication en Chine doit être bilingue (chinois + anglais), inclure des normes de qualité spécifiques, des jalons de paiement, des clauses de protection de la propriété intellectuelle et des conditions de pénalité. La version chinoise est la seule valable devant les tribunaux chinois. Faites toujours appel à un avocat spécialisé en droit chinois pour les commandes importantes (20 000 $ et plus).

Clauses contractuelles essentielles

1. Spécifications du produit : Description détaillée faisant référence à l'échantillon approuvé, aux dessins techniques et aux spécifications des matériaux.
2. Normes de qualité : Niveaux AQL, exigences de test, référence à l'échantillon de référence (golden sample).
3. Quantité et tarification : Prix unitaire, quantité totale, période de validité du prix et tous les niveaux de remise sur volume.
4. Conditions de paiement : Pourcentage d'acompte, condition de paiement du solde (par exemple après validation du contrôle qualité), mode de paiement.
5. Calendrier de livraison : Délai de production, date d'expédition et pénalités pour retard de livraison.
6. Protection de la propriété intellectuelle (NNN) : Non-divulgation, non-utilisation, non-circonvention avec pénalités spécifiques.
7. Garantie et retours : Gestion des défauts, conditions de remplacement/remboursement, durée de garantie.
8. Résolution des litiges : Arbitrage chinois (CIETAC) ou compétence des tribunaux chinois.

Bonnes pratiques en matière de conditions de paiement

Pièges contractuels courants

• Contrats uniquement en anglais : Les tribunaux chinois se basent sur la version chinoise. Un contrat rédigé exclusivement en anglais est difficile à appliquer en Chine.
• Absence de pénalités spécifiques : La formulation « Le vendeur indemnisera les dommages » est trop vague. Utilisez des montants en dollars spécifiques par unité défectueuse ou par jour de retard.
• Juridiction étrangère : Spécifier la compétence des tribunaux américains ou britanniques semble avantageux, mais est presque impossible à appliquer en Chine. Privilégiez l'arbitrage chinois (CIETAC).
• Absence de référence à l'échantillon approuvé : Sans lier le contrat à un échantillon physique spécifique, la notion de « qualité » devient subjective.
• Clauses de propriété intellectuelle manquantes : Un accord de non-divulgation (NDA) seul n'empêche pas l'usine d'utiliser votre conception. Incluez l'intégralité des clauses NNN.

Quand faire appel à un avocat

Pour les commandes de moins de 10 000 $, un bon de commande bien structuré avec des conditions claires est généralement suffisant. Pour les commandes de plus de 20 000 $, ou toute commande impliquant un outillage personnalisé, des conceptions propriétaires ou le développement de nouveaux produits, investissez dans un avocat spécialisé en droit chinois pour rédiger ou examiner votre contrat. Des cabinets comme Harris Bricken (China Law Blog) et Dezan Shira sont spécialisés dans les accords de fabrication en Chine. Prévoyez un budget de 1 500 $ à 5 000 $ pour un contrat solide.