Umowy o produkcję w Chinach: co powinny zawierać

TL;DR: Dobra umowa o produkcję w Chinach powinna być dwujęzyczna (chiński + angielski), zawierać szczegółowe standardy jakości, etapy płatności, klauzule ochrony własności intelektualnej oraz warunki karne. Wersja chińska umowy jest tą, którą uwzględniają chińskie sądy. Zawsze korzystaj z usług adwokata specjalizującego się w prawie chińskim dla znaczących zamówień (powyżej 20 000 USD).

Podstawowe klauzule umowy

1. Specyfikacja produktu: Szczegółowy opis odnoszący się do zaakceptowanej próbki, rysunków technicznych i specyfikacji materiałów.
2. Standardy jakości: Poziomy AQL, wymagania testowe, odniesienie do złotej próbki referencyjnej.
3. Ilość i ceny: Cena jednostkowa, całkowita ilość, okres ważności ceny oraz wszelkie progi rabatów ilościowych.
4. Warunki płatności: Procent zaliczki, warunek uruchomienia płatności salda (np. po pozytywnym wyniku kontroli jakości QC), metoda płatności.
5. Harmonogram dostaw: Harmonogram produkcji, termin wysyłki oraz kary za opóźnienie dostawy.
6. Ochrona własności intelektualnej (NNN): Nieujawnianie informacji, nieużycie własności intelektualnej, nieobchodzenie kontrahenta, z określonymi karami za naruszenie.
7. Gwarancja i zwroty: Postępowanie w przypadku wad, warunki wymiany/zwrotu środków, okres gwarancji.
8. Rozwiązywanie sporów: Arbitraż chiński (CIETAC) lub właściwość sądów chińskich.

Dobre praktyki dotyczące warunków płatności

Częste błędy przy tworzeniu umów

• Umowy tylko w języku angielskim: Chińskie sądy opierają się na wersji chińskiej umowy. Umowa wyłącznie w języku angielskim jest trudna do wyegzekwowania w Chinach.
• Brak konkretnych klauzul karnych: Zapis typu „Sprzedawca zrekompensuje szkody” jest zbyt niejasny. Używaj konkretnych kwot w dolarach za każdą wadliwą sztukę lub każdy dzień opóźnienia.
• Właściwość sądów zagranicznych: Wskazanie właściwości sądów USA lub Wielkiej Brytanii brzmi korzystnie, ale jest praktycznie niewykonalne w Chinach. Wybierz arbitraż chiński (CIETAC).
• Brak odniesienia do zaakceptowanej próbki: Bez powiązania umowy z konkretną fizyczną próbką, pojęcie „jakości” staje się subiektywne.
• Brak klauzul dotyczących własności intelektualnej: Samo NDA nie zapobiega wykorzystaniu Twojego projektu przez fabrykę. Dołącz pełne warunki umowy NNN.

Kiedy potrzebujesz adwokata

Dla zamówień o wartości poniżej 10 000 USD dobrze skonstruowane zamówienie kupna z jasnymi warunkami jest zazwyczaj wystarczające. Dla zamówień powyżej 20 000 USD lub dowolnych zamówień obejmujących niestandardowe oprzyrządowanie, zastrzeżone projekty lub rozwój nowego produktu, zainwestuj w usługi adwokata specjalizującego się w prawie chińskim, który sporządzi lub zweryfikuje Twoją umowę. Firmy takie jak Harris Bricken (China Law Blog) i Dezan Shira specjalizują się w umowach o produkcję w Chinach. Przygotowanie solidnej umowy kosztuje zazwyczaj od 1 500 do 5 000 USD.