Contratti di produzione in Cina: cosa includere

TL;DR: Un buon contratto di produzione in Cina deve essere bilingue (cinese + inglese), includere standard di qualità specifici, traguardi di pagamento, clausole di protezione della proprietà intellettuale e termini di penalità. La versione in cinese è quella che ha valore nei tribunali cinesi. Usa sempre un avvocato specializzato in diritto cinese per ordini importanti (oltre i 20.000 $).

Clausole contrattuali essenziali

1. Specifiche del prodotto: Descrizione dettagliata con riferimento al campione approvato, disegni tecnici e specifiche dei materiali.
2. Standard di qualità: Livelli AQL, requisiti di collaudo, riferimento al campione golden di riferimento.
3. Quantità e prezzi: Prezzo unitario, quantità totale, periodo di validità del prezzo ed eventuali scaglioni di sconto per volumi.
4. Termini di pagamento: Percentuale di acconto, condizione per il saldo (es. dopo superamento del controllo qualità), metodo di pagamento.
5. Programma di consegna: Tempi di produzione, data di spedizione e penalità per ritardi di consegna.
6. Protezione della proprietà intellettuale (NNN): Non divulgazione, non utilizzo, non aggiramento con penalità specifiche.
7. Garanzia e resi: Gestione dei difetti, termini di sostituzione/rimborso, periodo di garanzia.
8. Risoluzione delle controversie: Arbitrato cinese (CIETAC) o giurisdizione dei tribunali cinesi.

Buone pratiche per i termini di pagamento

Insidie contrattuali comuni

• Contratti solo in inglese: I tribunali cinesi si basano sulla versione in lingua cinese. Un contratto solo in inglese è difficile da far valere in Cina.
• Nessuna penalità specifica: "Il venditore compenserà i danni" è troppo vago. Usa importi specifici in dollari per ogni unità difettosa o per ogni giorno di ritardo.
• Giurisdizione straniera: Specificare tribunali statunitensi o britannici sembra vantaggioso ma è quasi impossibile da far valere in Cina. Usa l'arbitrato cinese (CIETAC).
• Nessun riferimento al campione approvato: Senza collegare il contratto a un campione fisico specifico, il concetto di "qualità" diventa soggettivo.
• Clausole di proprietà intellettuale mancanti: Un NDA da solo non impedisce alla fabbrica di usare il tuo design. Includi i termini completi NNN.

Quando hai bisogno di un avvocato

Per ordini sotto i 10.000 $, un ordine di acquisto ben strutturato con termini chiari è di solito sufficiente. Per ordini oltre i 20.000 $, o qualsiasi ordine che includa attrezzature personalizzate, design proprietari o sviluppo di nuovi prodotti, investi in un avvocato specializzato in diritto cinese per redigere o revisionare il tuo contratto. Studi legali come Harris Bricken (China Law Blog) e Dezan Shira sono specializzati in accordi di produzione in Cina. Prevedi un budget di 1.500–5.000 $ per un contratto solido.