Comment nous travaillons

Notre processus d’approvisionnement

Un processus structuré et transparent en 7 étapes, depuis votre demande initiale jusqu’à la livraison du produit. Chaque étape est conçue pour minimiser les risques et optimiser la qualité.

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Demande et exigences

Partagez les spécifications de votre produit, votre prix cible, la quantité souhaitée et vos délais. Plus vous fournissez de détails, mieux nous pouvons vous mettre en relation avec les usines adaptées.

Ce que vous fournissez : Spécifications du produit, échantillons/images de référence, prix FOB cible, quantité de commande, délai de livraison, exigences en matière de certification.

Délai : 1 à 2 jours ouvrables pour l’examen et la réponse.

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Sélection de fournisseurs

Nous sélectionnons 3 à 5 usines qualifiées issues de notre réseau de fournisseurs vérifiés. Chaque usine est évaluée sur sa capacité de production, ses certifications et sa tarification.

Ce que nous fournissons : Profils des usines, comparatif des capacités, tarification préliminaire de chaque fournisseur.

Délai : 3 à 7 jours ouvrables.

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Échantillonnage et validation

Les usines sélectionnées produisent des échantillons pour votre évaluation. Nous inspectons les échantillons directement en usine avant de vous les expédier : nous vérifions les dimensions, les matériaux, la fonctionnalité et la qualité de finition.

Livrables : Échantillons physiques expédiés chez vous, rapport d’inspection des échantillons avec photos, rapport de visite d’usine.

Délai : 7 à 15 jours pour la production des échantillons + expédition.

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Passage de commande

Une fois que vous avez approuvé un échantillon, nous finalisons la tarification, les conditions de paiement (généralement 30 % d’acompte / 70 % avant expédition) et le calendrier de production. Nous rédigeons un accord d’achat détaillé.

Documents : Bon de commande, calendrier de production, échéancier de paiement, spécification des exigences de qualité.

Délai : 1 à 3 jours ouvrables pour la finalisation.

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Suivi de la production

Pendant la production, nous rendons visite à l’usine aux étapes clés pour vérifier l’avancement, la qualité des matériaux et le respect de vos spécifications. Vous recevez des mises à jour régulières avec photos et vidéos.

Points de contrôle : Inspection des matières premières, inspection du premier article produit, contrôle en cours de production, vérification de l’emballage.

Délai : 15 à 45 jours selon la complexité du produit et la quantité commandée.

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Contrôle qualité

Avant expédition, nous effectuons une inspection pré-expédition complète selon la norme AQL 2.5 directement en usine. Elle inclut des tests de fonctionnalité, des vérifications d'aspect, la validation du conditionnement et la vérification des documents de conformité.

Livrables : Rapport de contrôle qualité détaillé avec photos, classification des défauts et recommandation d'acceptation ou de refus.

Délai : 1 à 2 jours pour l'inspection, rapport fourni sous 24 heures.

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Expédition et livraison

Nous coordonnons le mode d'expédition le plus adapté à vos besoins : fret maritime, fret aérien ou courrier express. Nous prenons en charge la documentation d'exportation, les formalités douanières et suivons votre expédition jusqu'à sa destination.

Options : FOB, CIF, DDP, livraison directe FBA. Nous collaborons avec votre transitaire préféré ou vous recommandons le nôtre.

Délai : Fret maritime 14 à 30 jours, fret aérien 5 à 8 jours, livraison express 3 à 5 jours.

Prêt à commencer ?

Envoyez-nous les détails de votre produit et vos exigences. Notre équipe vous répondra dans un délai de 24 à 48 heures ouvrées avec un plan d'approvisionnement.

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