Kontrak Manufaktur China: Hal yang Harus Dimasukkan

TL;DR: Kontrak manufaktur China yang baik harus dwibahasa (Bahasa Mandarin + Inggris), menyertakan standar kualitas spesifik, tahapan pembayaran, klausul perlindungan IP, dan syarat denda. Versi bahasa Mandarin adalah yang berlaku di pengadilan China. Selalu gunakan pengacara yang memahami hukum China untuk pesanan bernilai signifikan ($20K+).

Klausul Kontrak Esensial

1. Spesifikasi produk: Deskripsi terperinci yang mengacu pada sampel yang disetujui, gambar teknis, dan spesifikasi material.
2. Standar kualitas: Tingkat AQL, persyaratan pengujian, acuan pada golden sample.
3. Kuantitas dan harga: Harga satuan, kuantitas total, masa berlaku harga, dan tingkatan diskon volume jika ada.
4. Syarat pembayaran: Persentase uang muka, syarat pembayaran sisa tagihan (misal setelah lulus QC), dan metode pembayaran.
5. Jadwal pengiriman: Timeline produksi, tanggal pengiriman, dan denda untuk keterlambatan pengiriman.
6. Perlindungan IP (NNN): Non-disclosure (tidak membocorkan rahasia), non-use (tidak menggunakan desain), non-circumvention (tidak memotong pihak perantara) dengan denda spesifik.
7. Garansi dan pengembalian: Penanganan produk cacat, syarat penggantian/pengembalian dana, dan masa garansi.
8. Penyelesaian sengketa: Arbitrase China (CIETAC) atau yurisdiksi pengadilan China.

Praktik Terbaik Syarat Pembayaran

Kesalahan Umum dalam Kontrak

• Kontrak hanya berbahasa Inggris: Pengadilan China mengandalkan versi bahasa Mandarin. Kontrak yang hanya berbahasa Inggris sulit diberlakukan di China.
• Tidak ada denda spesifik: Frasa "Penjual akan memberikan kompensasi atas kerusakan" terlalu samar. Gunakan besaran dolar spesifik per unit cacat atau per hari keterlambatan.
• Yurisdiksi asing: Menetapkan pengadilan AS/Inggris terdengar bagus tetapi hampir tidak dapat diberlakukan di China. Gunakan arbitrase China (CIETAC).
• Tidak ada acuan pada sampel yang disetujui: Tanpa mengikat kontrak pada sampel fisik tertentu, definisi "kualitas" menjadi subjektif.
• Kurangnya klausul IP: NDA saja tidak mencegah pabrik menggunakan desain Anda. Sertakan syarat NNN lengkap.

Kapan Anda Membutuhkan Pengacara

Untuk pesanan di bawah $10K, purchase order yang terstruktur baik dengan syarat jelas biasanya sudah cukup. Untuk pesanan di atas $20K, atau pesanan apapun yang melibatkan perkakas khusus, desain milik pribadi, atau pengembangan produk baru, sebaiknya Anda menyewa pengacara ahli hukum China untuk menyusun atau meninjau kontrak Anda. Firma seperti Harris Bricken (China Law Blog) dan Dezan Shira spesialis dalam perjanjian manufaktur China. Siapkan anggaran $1.500–$5.000 untuk kontrak yang solid.