สัญญาการผลิตในจีน: สิ่งที่คุณควรใส่ไว้ในสัญญา
TL;DR: สัญญาการผลิตในจีนที่ดีควรเป็นสองภาษา (จีน + อังกฤษ) ประกอบด้วยมาตรฐานคุณภาพที่ชัดเจน ระยะการชำระเงิน ข้อคุ้มครองทรัพย์สินทางปัญญา และข้อกำหนดเรื่องค่าปรับ สัญญาเวอร์ชันภาษาจีนจะเป็นส่วนที่ศาลจีนใช้อ้างอิงเสมอ ควรใช้ทนายความที่เชี่ยวชาญกฎหมายจีนสำหรับคำสั่งซื้อที่มีมูลค่าสูง ($20K ขึ้นไป)
ข้อกำหนดหลักที่ควรมีในสัญญา
- ข้อมูลจำเพาะสินค้า: รายละเอียดอธิบายสินค้าอ้างอิงจากตัวอย่างสินค้าที่อนุมัติแล้ว แบบร่างทางเทคนิค และข้อมูลจำเพาะของวัสดุ
- มาตรฐานคุณภาพ: ระดับ AQL, ข้อกำหนดการทดสอบ อ้างอิงจากตัวอย่างมาตรฐาน (golden sample)
- ปริมาณและราคา: ราคาต่อหน้า จำนวนทั้งหมด ระยะเวลาที่ราคาใช้ได้ และระดับส่วนลดตามปริมาณ
- เงื่อนไขการชำระเงิน: เปอร์เซ็นต์มัดจำ เงื่อนไขการชำระเงินที่เหลือ (ยกตัวอย่าง เช่น หลังผ่านการตรวจสอบคุณภาพ QC) และวิธีการชำระเงิน
- ตารางการจัดส่ง: ระยะเวลาการผลิต วันที่จัดส่ง และค่าปรับกรณีส่งสินค้าช้า
- การคุ้มครองทรัพย์สินทางปัญญา (NNN): ข้อห้ามเปิดเผยข้อมูล ห้ามนำไปใช้ ห้ามข้ามคู่สัญญา รวมถึงกำหนดค่าปรับที่ชัดเจน
- การรับประกันและคืนสินค้า: วิธีจัดการกับสินค้าชำรุด เงื่อนไขการเปลี่ยน/คืนเงิน และระยะเวลาการรับประกัน
- การแก้ไขข้อพิพาท: ใช้ศาลอนุญาโตตุลาการจีน (CIETAC) หรืออำนาจศาลของจีน
แนวปฏิบัติที่ดีสำหรับเงื่อนไขการชำระเงิน
| มูลค่าคำสั่งซื้อ | เงื่อนไขที่แนะนำ | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| ต่ำกว่า $5K | 50/50 หรือชำระ 100% ก่อนจัดส่ง | ความเสี่ยงต่ำ เงื่อนไขไม่ซับซ้อน |
| $5K – $50K | 30/70 (มัดจำ/ชำระที่เหลือ) | ชำระเงินที่เหลือหลังผ่านการตรวจสอบคุณภาพ QC |
| $50K ขึ้นไป | 30/70 หรือ L/C | พิจารณาใช้ Letter of Credit เพื่อการคุ้มครองสูงสุด |
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในสัญญา
- สัญญาเฉพาะภาษาอังกฤษ: ศาลจีนจะอ้างอิงจากสัญญาเวอร์ชันภาษาจีน สัญญาที่เขียนเฉพาะภาษาอังกฤษจะยากต่อการบังคับใช้ในจีน
- ไม่มีข้อกำหนดค่าปรับที่ชัดเจน: ประโยคว่า "ผู้ขายจะชดเชยความเสียหาย" นั้นคลุมเครือเกินไป ควรกำหนดจำนวนเงินที่ชัดเจนต่อสินค้าที่ชำรุดต่อ 1 ชิ้น หรือต่อ 1 วันที่ส่งช้า
- กำหนดอำนาจศาลต่างประเทศ: การระบุให้ใช้อำนาจศาลสหรัฐอเมริกา/สหราชอาณาจักรฟังดูดี แต่แทบจะไม่สามารถบังคับใช้ในจีนได้ ควรใช้ศาลอนุญาโตตุลาการจีน (CIETAC)
- ไม่มีการอ้างอิงตัวอย่างสินค้าที่อนุมัติ: หากไม่ได้ผูกสัญญากับตัวอย่างสินค้าที่เป็นของจริงที่ตกลงกันแล้ว คำว่า "คุณภาพ" จะกลายเป็นเรื่องที่ขึ้นอยู่กับความรู้สึกส่วนบุคคล
- ขาดข้อกำหนดเกี่ยวกับทรัพย์สินทางปัญญา: การมีเพียง NDA เพียงอย่างเดียวไม่สามารถป้องกันโรงงานนำดีไซน์ของคุณไปใช้ได้ ควรใส่ข้อกำหนด NNN ทั้งหมดไว้ด้วย
เมื่อไหร่ที่คุณต้องใช้ทนายความ
สำหรับคำสั่งซื้อที่มีมูลค่าต่ำกว่า $10K ใบสั่งซื้อที่มีโครงสร้างดีและมีเงื่อนไขชัดเจนมักจะเพียงพอแล้ว สำหรับคำสั่งซื้อมูลค่ามากกว่า $20K หรือคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องกับแม่พิมพ์แบบกำหนดเอง ดีไซน์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ หรือการพัฒนาสินค้าใหม่ ควรลงทุนกับทนายความที่เชี่ยวชาญกฎหมายจีนเพื่อเขียนหรือตรวจสอบสัญญาของคุณ บริษัทด้านกฎหมายอย่าง Harris Bricken (China Law Blog) และ Dezan Shira มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านสัญญาการผลิตในจีน งบประมาณสำหรับสัญญาที่ดีแข็งแรงอยู่ที่ $1,500–$5,000
ต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับการจัดหาสินค้าจากจีน?
ทีมงานของเราที่ Shenzhen สามารถช่วยคุณดำเนินกระบวนการจัดหาสินค้าได้ ตั้งแต่ขั้นตอนการเลือกโรงงาน ไปจนถึงการตรวจสอบคุณภาพและการจัดส่ง
ส่งคำถาม