Productiecontracten voor China: Wat u moet opnemen

TL;DR: Een goed productiecontract voor China is tweetalig (Chinees + Engels), bevat specifieke kwaliteitsnormen, betalingsmijlpalen, IE-beschermingsclausules en boetebepalingen. De Chinese versie is doorslaggevend in Chinese rechtbanken. Gebruik altijd een advocaat gespecialiseerd in Chinees recht voor grote orders ($20K+).

Essentiële contractclausules

1. Productspecificaties: Gedetailleerde beschrijving met verwijzing naar het goedgekeurde monster, technische tekeningen en materiaalspecificaties.
2. Kwaliteitsnormen: AQL-niveaus, testvereisten, verwijzing naar het gouden monster.
3. Hoeveelheid en prijsstelling: Eenheidsprijs, totale hoeveelheid, geldigheidsduur van de prijs en eventuele staffelkortingen.
4. Betalingsvoorwaarden: Percentage aanbetaling, voorwaarde voor betaling van het restbedrag (bijv. na goedkeuring van de kwaliteitscontrole), betalingswijze.
5. Leveringsschema: Productietijdlijn, verzenddatum en boetes voor laattijdige levering.
6. IE-bescherming (NNN): Geheimhoudingsplicht, gebruiksverbod, omzettingsverbod met specifieke boetes.
7. Garantie en retourneringen: Afhandeling van defecten, voorwaarden voor vervanging/terugbetaling, garantieperiode.
8. Geschillenoplossing: Chinese arbitrage (CIETAC) of jurisdictie van Chinese rechtbanken.

Aanbevolen betalingsvoorwaarden

Veelvoorkomende contractvalkuilen

• Alleen Engelstalige contracten: Chinese rechtbanken baseren zich op de Chinese versie. Een alleen Engelstalig contract is moeilijk af te dwingen in China.
• Geen specifieke boetes: "Verkoper vergoedt schade" is te vaag. Gebruik specifieke dollarbedragen per defect product of per dag vertraging.
• Buitenlandse jurisdictie: Het opnemen van Amerikaanse/Britse rechtbanken klinkt goed, maar is bijna niet af te dwingen in China. Gebruik Chinese arbitrage (CIETAC).
• Geen verwijzing naar goedgekeurd monster: Als het contract niet gekoppeld is aan een specifiek fysiek monster, is "kwaliteit" subjectief.
• Ontbrekende IE-clausules: Alleen een NDA voorkomt niet dat de fabriek uw ontwerp gebruikt. Neem volledige NNN-voorwaarden op.

Wanneer u een advocaat nodig heeft

Voor orders onder $10K is een goed gestructureerde inkooporder met duidelijke voorwaarden meestal voldoende. Voor orders boven $20K, of elke order met aangepaste tooling, bedrijfseigen ontwerpen of nieuwe productontwikkeling, investeert u best in een advocaat gespecialiseerd in Chinees recht om uw contract op te stellen of na te kijken. Kantoren zoals Harris Bricken (China Law Blog) en Dezan Shira zijn gespecialiseerd in productieovereenkomsten voor China. Voorzie een budget van $1.500–$5.000 voor een degelijk contract.