Hợp đồng sản xuất tại Trung Quốc: Những điều cần có

TL;DR: Một hợp đồng sản xuất tại Trung Quốc tốt cần được soạn song ngữ (Tiếng Trung + Tiếng Anh), bao gồm tiêu chuẩn chất lượng cụ thể, các mốc thanh toán, điều khoản bảo vệ sở hữu trí tuệ, và các điều khoản phạt. Phiên bản tiếng Trung là phiên bản có giá trị pháp lý tại các tòa án Trung Quốc. Luôn sử dụng luật sư am hiểu luật Trung Quốc cho các đơn hàng có giá trị đáng kể (từ $20K trở lên).

Các điều khoản hợp đồng bắt buộc

1. Thông số kỹ thuật sản phẩm: Mô tả chi tiết tham chiếu đến mẫu đã được phê duyệt, bản vẽ kỹ thuật và tiêu chuẩn vật liệu.
2. Tiêu chuẩn chất lượng: Mức AQL, yêu cầu kiểm thử, tham chiếu đến mẫu tiêu chuẩn (golden sample).
3. Số lượng và giá cả: Đơn giá, tổng số lượng, thời hạn hiệu lực của giá, và các mức chiết khấu theo khối lượng đặt hàng.
4. Điều khoản thanh toán: Tỷ lệ tiền cọc, điều kiện thanh toán số dư (ví dụ: sau khi vượt qua kiểm tra chất lượng QC), phương thức thanh toán.
5. Lịch trình giao hàng: Thời gian sản xuất, ngày giao hàng, và các khoản phạt đối với trường hợp giao hàng trễ.
6. Bảo vệ sở hữu trí tuệ (NNN): Điều khoản không tiết lộ, không sử dụng, không bỏ qua trung gian (non-circumvention) với các khoản phạt cụ thể.
7. Bảo hành và hoàn trả: Cách xử lý lỗi sản phẩm, điều khoản đổi trả/hoàn tiền, thời hạn bảo hành.
8. Giải quyết tranh chấp: Trọng tài Trung Quốc (CIETAC) hoặc thẩm quyền tòa án Trung Quốc.

Thực hành tốt nhất về điều khoản thanh toán

Các cạm bẫy hợp đồng thường gặp

• Hợp đồng chỉ bằng tiếng Anh: Các tòa án Trung Quốc chỉ công nhận phiên bản tiếng Trung. Hợp đồng chỉ có tiếng Anh rất khó được thực thi tại Trung Quốc.
• Không có khoản phạt cụ thể: Câu "Người bán sẽ bồi thường thiệt hại" quá mơ hồ. Sử dụng số tiền cụ thể cho mỗi sản phẩm lỗi hoặc mỗi ngày trễ giao hàng.
• Thẩm quyền pháp lý nước ngoài: Việc quy định tòa án Mỹ/Anh có thẩm quyền nghe có vẻ hợp lý nhưng gần như không thể thực thi tại Trung Quốc. Hãy sử dụng trọng tài Trung Quốc (CIETAC).
• Không tham chiếu đến mẫu đã phê duyệt: Nếu không ràng buộc hợp đồng với một mẫu vật lý cụ thể, khái niệm "chất lượng" sẽ trở nên chủ quan.
• Thiếu điều khoản sở hữu trí tuệ: Chỉ riêng thỏa thuận NDA không đủ để ngăn nhà máy sử dụng thiết kế của bạn. Hãy bao gồm đầy đủ các điều khoản NNN.

Khi nào bạn cần thuê luật sư

Đối với các đơn hàng dưới $10K, một đơn đặt hàng được soạn tốt với các điều khoản rõ ràng thường là đủ. Đối với các đơn hàng trên $20K, hoặc bất kỳ đơn hàng nào liên quan đến dụng cụ sản xuất tùy chỉnh, thiết kế độc quyền, hoặc phát triển sản phẩm mới, bạn nên đầu tư thuê luật sư am hiểu luật Trung Quốc để soạn thảo hoặc xem xét hợp đồng của mình. Các công ty như Harris Bricken (China Law Blog) và Dezan Shira chuyên về các thỏa thuận sản xuất tại Trung Quốc. Bạn nên chuẩn bị ngân sách từ $1.500–$5.000 cho một hợp đồng chuẩn, đầy đủ điều khoản.