Verträge für die Fertigung in China: Was Sie enthalten sollten

TL;DR: Ein guter Fertigungsvertrag für China sollte zweisprachig (Chinesisch + Englisch) sein, spezifische Qualitätsstandards, Zahlungsmeilensteine, Klauseln zum Schutz des geistigen Eigentums und Strafbestimmungen enthalten. Die chinesische Fassung ist diejenige, die vor chinesischen Gerichten relevant ist. Beauftragen Sie für bedeutende Bestellungen (ab 20.000 USD) immer einen Anwalt, der auf chinesisches Recht spezialisiert ist.

Wesentliche Vertragsklauseln

1. Produktspezifikationen: Detaillierte Beschreibung mit Verweis auf das genehmigte Muster, technische Zeichnungen und Materialspezifikationen.
2. Qualitätsstandards: AQL-Niveaus, Prüfanforderungen, Verweis auf das Goldmuster.
3. Menge und Preisgestaltung: Stückpreis, Gesamtmenge, Preisgültigkeitsdauer und alle Staffelrabattstufen.
4. Zahlungsbedingungen: Höhe der Anzahlung in Prozent, Auslöser für die Restzahlung (z. B. nach bestandener Qualitätskontrolle), Zahlungsmethode.
5. Lieferplan: Produktionszeitplan, Versanddatum und Strafen für verspätete Lieferung.
6. Schutz des geistigen Eigentums (NNN): Nichtoffenlegung, Nichtnutzung, Nichtumgehung mit spezifischen Strafbestimmungen.
7. Garantie und Rücksendungen: Behandlung von Mängeln, Bedingungen für Ersatz/Rückerstattung, Garantiezeit.
8. Streitbeilegung: Chinesische Schiedsgerichtsbarkeit (CIETAC) oder Zuständigkeit chinesischer Gerichte.

Beste Praktiken für Zahlungsbedingungen

Häufige Vertragsfehler

• Nur englischsprachige Verträge: Chinesische Gerichte stützen sich auf die chinesische Fassung. Ein nur englischsprachiger Vertrag ist in China nur schwer durchsetzbar.
• Keine spezifischen Strafbestimmungen: Formulierungen wie „Der Verkäufer entschädigt für entstandene Schäden“ sind zu vage. Nutzen Sie spezifische Dollar-Beträge pro fehlerhaftem Stück oder pro Verspätungstag.
• Ausländische Gerichtsständigkeit: Die Angabe von US- oder britischen Gerichten klingt gut, ist in China aber praktisch nicht durchsetzbar. Nutzen Sie chinesische Schiedsgerichtsbarkeit (CIETAC).
• Kein Verweis auf das genehmigte Muster: Ohne Verknüpfung des Vertrags mit einem spezifischen physischen Muster wird der Begriff „Qualität“ subjektiv.
• Fehlende IP-Klauseln: Eine NDA allein verhindert nicht, dass die Fabrik Ihr Design nutzt. Fügen Sie vollständige NNN-Bedingungen hinzu.

Wenn Sie einen Anwalt benötigen

Für Bestellungen unter 10.000 USD reicht in der Regel eine gut strukturierte Bestellung mit klaren Bedingungen aus. Für Bestellungen über 20.000 USD oder jede Bestellung, die benutzerdefinierte Werkzeuge, geschützte Designs oder neue Produktentwicklungen beinhaltet, investieren Sie in einen auf chinesisches Recht spezialisierten Anwalt, der Ihren Vertrag entwirft oder prüft. Kanzleien wie Harris Bricken (China Law Blog) und Dezan Shira sind auf Fertigungsvereinbarungen für China spezialisiert. Planen Sie ein Budget von 1.500 bis 5.000 USD für einen soliden Vertrag ein.