Facture Proforma (PI) : ce qu'elle est et ce qu'il faut vérifier
Définition rapide : Une Facture Proforma (PI) est une facture préliminaire envoyée par un fournisseur chinois avant le début de la production. Elle décrit le produit, la quantité, le prix unitaire, le montant total, les conditions de paiement et les détails de livraison. Il s'agit essentiellement d'un devis officiel qui devient une demande de paiement une fois que vous l'avez accepté.
PI vs Facture commerciale
| Critère | Facture Proforma | Facture commerciale |
|---|---|---|
| Moment d'émission | Avant la production | Après l'expédition |
| Objectif | Demande de paiement / devis officiel | Document de dédouanement |
| Opposabilité juridique | Pas un contrat contraignant | Document juridique pour les douanes |
| Utilisation | Virements bancaires, demandes de lettre de crédit | Déclaration de douane, calcul des droits de douane |
Ce qu'il faut vérifier sur une PI
- Nom et adresse de l'entreprise : Doivent correspondre à ceux de l'usine/fournisseur avec lequel vous communiquez.
- Coordonnées bancaires : Vérifiez-les indépendamment (appelez l'usine) — la fraude par e-mail cible souvent les coordonnées bancaires.
- Description du produit : Doit correspondre exactement aux spécifications convenues.
- Prix unitaire et total : Correspondent au prix négocié. Faites attention aux frais cachés.
- Incoterm : FOB, CIF, ou DDP — assurez-vous qu'il correspond à votre accord.
- Conditions de paiement : Le pourcentage d'acompte et le déclenchement du paiement du solde doivent correspondre à votre contrat.
- Date de livraison : Calendrier de production réaliste basé sur vos discussions.
Signaux d'alerte
- Compte bancaire au nom d'une entreprise différente de celle du fournisseur
- Compte bancaire personnel au lieu d'un compte d'entreprise
- PI reçue d'une adresse e-mail différente de celle de votre contact habituel
- Changements de prix importants par rapport à votre dernier devis sans explication
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