Proforma Invoice (PI): Pengertian dan Hal yang Perlu Diperiksa
Definisi Singkat: Proforma Invoice (PI) adalah faktur awal yang dikirim oleh pemasok Tiongkok sebelum produksi dimulai. Faktur ini mencantumkan produk, kuantitas, harga satuan, jumlah total, syarat pembayaran, dan detail pengiriman. Intinya ini adalah penawaran formal yang menjadi permintaan pembayaran setelah Anda menyetujuinya.
PI vs Faktur Komersial
| Faktor | Proforma Invoice | Faktur Komersial |
|---|---|---|
| Waktu Diterbitkan | Sebelum produksi | Setelah pengiriman |
| Tujuan | Permintaan pembayaran / penawaran formal | Dokumen kepabeanan |
| Mengikat Secara Hukum | Bukan kontrak yang mengikat | Dokumen legal untuk kepabeanan |
| Digunakan Untuk | Transfer bank, pengajuan L/C | Deklarasi pabean, perhitungan bea masuk |
Hal yang Perlu Diperiksa pada PI
- Nama dan alamat perusahaan: Harus cocok dengan pabrik/pemasok yang selama ini Anda komunikasikan.
- Detail rekening bank: Verifikasi secara mandiri (hubungi pabrik via telepon) — penipuan email seringkali menargetkan detail rekening bank.
- Deskripsi produk: Harus cocok persis dengan spesifikasi yang Anda setujui.
- Harga satuan dan total: Sesuai dengan harga yang Anda negosiasikan. Waspadai biaya tersembunyi.
- Incoterm: FOB, CIF, atau DDP — pastikan sesuai dengan kesepakatan Anda.
- Syarat pembayaran: Persentase uang muka dan syarat pelunasan sisa tagihan harus sesuai dengan kontrak Anda.
- Tanggal pengiriman: Timeline produksi yang realistis sesuai dengan diskusi Anda.
Tanda Bahaya
- Rekening bank atas nama perusahaan yang berbeda dari nama pemasok
- Rekening bank pribadi alih-alih rekening perusahaan
- PI diterima dari alamat email yang berbeda dari kontak biasa Anda
- Perubahan harga yang signifikan dari penawaran terakhir tanpa penjelasan
Butuh Bantuan Sourcing dari Tiongkok?
Tim kami menangani kerumitan syarat perdagangan internasional, logistik, dan negosiasi dengan pabrik sehingga Anda tidak perlu melakukannya.
Kirim Pertanyaan