الفاتورة الأولية (PI): ما هي وما يجب التحقق منها

تعريف سريع: الفاتورة الأولية (PI) هي فاتورة أولية يرسلها المورد الصيني قبل بدء الإنتاج. تحدد المنتج، الكمية، سعر الوحدة، المبلغ الإجمالي، شروط الدفع، وتفاصيل التسليم. هي في الأساس عرض سعر رسمي يتحول إلى طلب دفع بمجرد موافقتك.

مقارنة بين PI والفاتورة التجارية

ما يجب التحقق منه في الفاتورة الأولية

1. اسم الشركة وعنوانها: يجب أن يتطابق مع اسم وعنوان المصنع/المورد الذي كنت تتواصل معه.
2. البيانات البنكية: تحقق منها بشكل مستقل (اتصل بالمصنع) — فالاحتيال عبر البريد الإلكتروني يستهدف غالباً البيانات البنكية.
3. وصف المنتج: يجب أن يتطابق تماماً مع المواصفات التي اتفقت عليها.
4. سعر الوحدة والسعر الإجمالي: يجب أن يتطابق مع السعر الذي تفاوضت عليه. احذر الرسوم المخفية.
5. شروط التجارة الدولية (Incoterm): FOB، CIF، أو DDP — تأكد من أنها تتطابق مع اتفاقك.
6. شروط الدفع: يجب أن تتطابق نسبة الدفعة المقدمة وشرط دفع الرصيد المتبقي مع عقدك.
7. تاريخ التسليم: يجب أن يكون الجدول الزمني للإنتاج واقعياً بناءً على مناقشاتك.

علامات تحذيرية

• حساب بنكي مسجل باسم شركة مختلفة عن اسم المورد
• حساب بنكي شخصي بدلاً من حساب الشركة
• استلام الفاتورة الأولية من عنوان بريد إلكتروني مختلف عن عنوان جهة الاتصال المعتادة لديك
• تغييرات كبيرة في الأسعار مقارنة بأخر عرض سعر بدون تفسير