形式发票（PI）：是什么以及核对要点
快速定义：形式发票（PI）是中国供应商在生产启动前发送的预开发票，其中列明了产品、数量、单价、总金额、付款条款和交货细节。它本质上是一份正式报价，一旦您同意就会转为付款请求。
PI 与商业发票的区别
| 对比项 | 形式发票 | 商业发票 |
|---|---|---|
| 开具时间 | 生产前 | 发货后 |
| 用途 | 付款请求/正式报价 | 清关文件 |
| 法律约束力 | 不具备合同约束力 | 海关认可的法律文件 |
| 适用场景 | 银行转账、信用证申请 | 海关申报、关税计算 |
PI 需要核对的内容
- 公司名称和地址：必须与您对接的工厂/供应商信息一致。
- 银行信息：请独立核实（致电工厂）——邮箱诈骗经常针对银行信息下手。
- 产品描述：必须与双方商定的规格完全一致。
- 单价和总价：与您协商好的价格相符，留意是否有隐藏费用。
- 国际贸易术语：FOB、CIF、或 DDP——请确保与您的约定一致。
- 付款条款：定金比例和尾款支付触发条件需与合同一致。
- 交货日期：基于双方沟通的合理生产周期。
风险警示
- 银行账户所属公司名称与供应商名称不符
- 使用私人银行账户而非公司账户
- 发送PI的邮箱地址与您常用的对接邮箱不一致
- 价格较上次报价出现大幅变动且无合理解释