形式發票 (PI)：是什麼與審核要點
快速定義： 形式發票 (PI) 是中國供應商在生產開始前寄出的初步發票，列出產品、數量、單價、總金額、付款條件與出貨細節，本質上是正式報價，一旦您同意後就成為付款請求。
PI 與商業發票的比較
| 比較項目 | 形式發票 | 商業發票 |
|---|---|---|
| 開立時間 | 生產前 | 出貨後 |
| 用途 | 付款請求 / 正式報價 | 清關文件 |
| 法律約束力 | 非具約束力合約 | 供海關使用的法律文件 |
| 適用場景 | 銀行轉帳、信用狀申請 | 報關、關稅計算 |
審核 PI 應注意的項目
- 公司名稱與地址： 必須與您過去聯繫的工廠/供應商資訊一致。
- 銀行資訊： 請獨立驗證（致電工廠）—— 電子郵件詐騙經常針對銀行資訊下手。
- 產品描述： 必須與雙方議定的規格完全相符。
- 單價與總金額： 符合您議定的價格，請留意隱藏費用。
- 貿易條件（Incoterm）： FOB、CIF 或 DDP，請確認與雙方協議內容一致。
- 付款條件： 預付百分比與尾款支付觸發條件應與您的合約相符。
- 交期： 符合雙方討論的合理生產時程。
危險訊號
- 銀行帳戶所屬公司名稱與供應商名稱不同
- 使用私人銀行帳戶而非公司帳戶
- 收到 PI 的電子郵件地址與您平常聯繫的地址不同
- 與上次報價相比價格有顯著變動但未提供說明