Factura Proforma (PI): Qué es y qué debes revisar
Definición rápida: Una Factura Proforma (PI) es una factura preliminar enviada por un proveedor chino antes de que comience la producción. Describe el producto, la cantidad, el precio unitario, el importe total, las condiciones de pago y los detalles de entrega. Esencialmente es una cotización formal que se convierte en una solicitud de pago una vez que estés de acuerdo.
PI vs Factura Comercial
| Factor | Factura Proforma | Factura Comercial |
|---|---|---|
| Momento de emisión | Antes de la producción | Después del envío |
| Propósito | Solicitud de pago / cotización formal | Documento para despacho aduanero |
| Vinculante jurídicamente | No es un contrato vinculante | Documento legal para aduanas |
| Se usa para | Transferencias bancarias, solicitudes de L/C | Declaración aduanera, cálculo de aranceles |
Qué revisar en una PI
- Nombre y dirección de la empresa: Debe coincidir con la de la fábrica/proveedor con el que te has comunicado.
- Datos bancarios: Verifícalos de forma independiente (llama a la fábrica): el fraude por correo electrónico suele dirigirse a los datos bancarios.
- Descripción del producto: Debe coincidir exactamente con las especificaciones que acordaste.
- Precio unitario y total: Debe coincidir con el precio negociado. Presta atención a las tarifas ocultas.
- Incoterm: FOB, CIF, o DDP — asegúrate de que coincida con tu acuerdo.
- Condiciones de pago: El porcentaje de depósito y el momento de pago del saldo deben coincidir con tu contrato.
- Fecha de entrega: Plazo de producción realista basado en tus conversaciones previas.
Señales de alerta
- Cuenta bancaria a nombre de una empresa distinta a la del proveedor
- Cuenta bancaria personal en lugar de cuenta empresarial
- PI recibida desde una dirección de correo electrónico distinta a la de tu contacto habitual
- Cambios de precio significativos respecto a tu última cotización sin explicación
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