Faktura proforma (PI): co to jest i na co zwrócić uwagę
Szybka definicja: Faktura proforma (PI) to wstępna faktura wysyłana przez chińskiego dostawcę przed rozpoczęciem produkcji. Zawiera opis produktu, ilość, cenę jednostkową, całkowitą kwotę, warunki płatności oraz szczegóły dostawy. Zasadniczo jest to formalna wycena, która staje się wezwaniem do zapłaty po Twojej akceptacji.
PI vs Faktura handlowa
| Wskaźnik | Faktura proforma | Faktura handlowa |
|---|---|---|
| Kiedy wydawana | Przed rozpoczęciem produkcji | Po wysyłce towaru |
| Cel | Wezwanie do zapłaty / formalna wycena | Dokument do odprawy celnej |
| Prawnie wiążąca | Nie jest wiążącym kontraktem | Dokument prawny dla celów celnych |
| Wykorzystywana do | Przelewów bankowych, wniosków o akredytywę L/C | Deklaracji celnej, obliczania należności celnych |
Na co zwrócić uwagę w treści PI
- Nazwa i adres firmy: Muszą być zgodne z danymi fabryki/dostawcy, z którym się komunikujesz.
- Dane bankowe: Zweryfikuj je niezależnie (zadzwoń do fabryki) — oszustwa e-mailowe często dotyczą właśnie danych bankowych.
- Opis produktu: Musi być dokładnie zgodny z uzgodnionymi przez Ciebie specyfikacjami.
- Cena jednostkowa i kwota całkowita: Muszą być zgodne z negocjowaną ceną. Uważaj na ukryte opłaty.
- Incoterm: FOB, CIF, lub DDP — upewnij się, że jest zgodny z Twoją umową.
- Warunki płatności: Procent zaliczki i warunek zapłaty salda muszą być zgodne z Twoją umową.
- Termin dostawy: Realistyczny harmonogram produkcji zgodny z Twoimi wcześniejszymi rozmowami.
Czerwone flagi
- Konto bankowe zarejestrowane na nazwę innej firmy niż dostawca
- Osobiste konto bankowe zamiast firmowego
- PI otrzymany z innego adresu e-mail niż adres Twojego stałego kontaktu
- Znaczące zmiany ceny w stosunku do ostatniej wyceny bez wyjaśnienia
Potrzebujesz pomocy w sourcingu z Chin?
Nasz zespół zajmuje się zawiłościami związanymi z międzynarodowymi warunkami handlowymi, logistyką i negocjacjami z fabrykami, aby Ty nie musiał tego robić.
Wyślij zapytanie