프로포마 인보이스(PI): 정의와 확인해야 할 점
간략 정의: 프로포마 인보이스(PI)는 생산 시작 전 중국 공급업체가 발송하는 예비 인보이스입니다. 제품, 수량, 단가, 총 금액, 결제 조건, 배송 세부 사항이 기재되어 있습니다. 기본적으로 공식 견적서이며, 귀하가 동의하면 지불 요청서로 전환됩니다.
PI vs 상업 인보이스
| 구분 | 프로포마 인보이스 | 상업 인보이스 |
|---|---|---|
| 발행 시기 | 생산 전 | 선적 후 |
| 목적 | 지불 요청 / 공식 견적 | 통관 서류 |
| 법적 구속력 | 구속력 있는 계약이 아님 | 통관용 법적 문서 |
| 용도 | 은행 송금, 신용장 신청 | 통관 신고, 관세 계산 |
PI에서 확인해야 할 사항
- 회사명 및 주소: 귀하가 소통해 온 공장/공급업체와 일치해야 합니다.
- 은행 정보: 독립적으로 확인하세요 (공장에 직접 전화) — 이메일 사기는 대부분 은행 정보를 노립니다.
- 제품 설명: 귀하가 동의한 사양과 정확히 일치해야 합니다.
- 단가 및 총 금액: 협의한 가격과 일치하는지 확인하세요. 숨겨진 수수료가 없는지 주의하세요.
- 인코텀즈: FOB, CIF, 또는 DDP — 귀하가 동의한 조건과 일치하는지 확인하세요.
- 결제 조건: 선급금 비율과 잔금 지급 조건이 계약과 일치해야 합니다.
- 배송일: 협의한 내용에 기반한 현실적인 생산 일정인지 확인하세요.
위험 신호
- 공급업체와 다른 회사 명의의 은행 계좌
- 회사 계좌가 아닌 개인 은행 계좌
- 평소 소통하던 연락처와 다른 이메일 주소로 수신된 PI
- 설명 없이 이전 견적 대비 큰 폭의 가격 변경이 있는 경우