Fattura Proforma (PI): cos'è e cosa controllare
Definizione veloce: Una Fattura Proforma (PI) è una fattura preliminare inviata da un fornitore cinese prima dell'inizio della produzione. Indica prodotto, quantità, prezzo unitario, importo totale, condizioni di pagamento e dettagli di consegna. Si tratta essenzialmente di un preventivo formale che diventa una richiesta di pagamento una volta accettato.
PI vs Fattura commerciale
| Fattore | Fattura Proforma | Fattura commerciale |
|---|---|---|
| Quando viene emessa | Prima della produzione | Dopo la spedizione |
| Scopo | Richiesta di pagamento / preventivo formale | Documento per lo sdoganamento |
| Vincolo legale | Non è un contratto vincolante | Documento legale per le dogane |
| Utilizzata per | Bonifici bancari, richieste di lettere di credito | Dichiarazione doganale, calcolo dei dazi |
Cosa controllare su una PI
- Nome e indirizzo dell'azienda: Devono corrispondere a quelli della fabbrica/fornitore con cui hai comunicato.
- Dati bancari: Verificali in modo indipendente (chiama la fabbrica) — le frodi via email spesso prendono di mira i dati bancari.
- Descrizione del prodotto: Deve corrispondere esattamente alle specifiche concordate.
- Prezzo unitario e totale: Devono corrispondere al prezzo negoziato. Fai attenzione alle spese nascoste.
- Incoterm: FOB, CIF, o DDP — assicurati che corrisponda a quanto concordato.
- Condizioni di pagamento: La percentuale di acconto e la condizione per il pagamento del saldo devono corrispondere al tuo contratto.
- Data di consegna: Timeline di produzione realistica in base alle tue discussioni.
Segnali di allarme
- Conto bancario intestato a un nome di azienda diverso da quello del fornitore
- Conto bancario personale invece di un conto aziendale
- PI ricevuta da un indirizzo email diverso da quello del tuo contatto abituale
- Variazioni di prezzo significative rispetto all'ultimo preventivo senza spiegazione
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