Proforma Factuur (PI): Wat het is & waar je op moet letten
Snelle Definitie: Een Proforma Factuur (PI) is een voorlopige factuur die door een Chinese leverancier wordt verstuurd voordat de productie begint. Het beschrijft het product, de hoeveelheid, de eenheidsprijs, het totaalbedrag, de betalingsvoorwaarden en leveringsdetails. Het is in feite een formele offerte die een betalingsverzoek wordt zodra je akkoord gaat.
PI vs Commerciële Factuur
| Factor | Proforma Factuur | Commerciële Factuur |
|---|---|---|
| Wanneer verzonden | Voor productie | Na verzending |
| Doel | Betalingsverzoek / formele offerte | Document voor douaneafhandeling |
| Juridisch bindend | Geen bindend contract | Juridisch document voor de douane |
| Gebruikt voor | Bankoverschrijvingen, L/C aanvragen | Douaneaangifte, berekening van invoerrechten |
Waar je op moet letten op een PI
- Bedrijfsnaam en adres: Moet overeenkomen met de fabriek/leverancier waarmee je communiceert.
- Bankgegevens: Verifieer deze onafhankelijk (bel de fabriek) — e-mailfraude is vaak gericht op bankgegevens.
- Productbeschrijving: Moet exact overeenkomen met de afgesproken specificaties.
- Eenheidsprijs en totaalbedrag: Stemmen overeen met de onderhandelde prijs. Let op verborgen kosten.
- Incoterm: FOB, CIF, of DDP — zorg dat deze overeenkomt met je afspraak.
- Betalingsvoorwaarden: Het percentage van de aanbetaling en het moment waarop het restant betaald moet worden, moeten overeenkomen met je contract.
- Leverdatum: Realistische productietijdlijn op basis van je besprekingen.
Waarschuwingssignalen
- Bankrekening op naam van een ander bedrijf dan de leverancier
- Persoonlijke bankrekening in plaats van een bedrijfsrekening
- PI ontvangen van een ander e-mailadres dan je gebruikelijke contactpersoon
- Grote prijswijzigingen ten opzichte van je laatste offerte zonder verklaring
Hulp nodig met inkopen uit China?
Ons team regelt de complexiteit van internationale handelsvoorwaarden, logistiek en onderhandelingen met fabrieken, zodat jij dat niet hoeft te doen.
Verstuur aanvraag