プロフォーマインボイス(PI)とは? 確認すべきポイントも解説
簡単な定義: プロフォーマインボイス(PI)は、生産開始前に中国のサプライヤーから送付される仮の請求書です。製品、数量、単価、合計金額、支払い条件、配送詳細が記載されています。基本的に正式な見積もりであり、あなたが合意すると支払い請求書として機能します。
PIと商用インボイスの違い
| 比較項目 | プロフォーマインボイス | 商用インボイス |
|---|---|---|
| 発行タイミング | 生産前 | 出荷後 |
| 目的 | 支払い請求 / 正式見積もり | 通関書類 |
| 法的拘束力 | 拘束力のある契約書ではない | 税関向け法的書類 |
| 使用用途 | 銀行送金、L/C申請 | 通関申告、関税計算 |
PIで確認すべきポイント
- 会社名と住所: あなたが連絡を取っている工場/サプライヤーのものと一致している必要があります。
- 銀行口座情報: 個別に確認してください(工場に直接電話するなど)。メール詐欺は銀行口座情報を狙うケースが多いです。
- 製品説明: 合意した仕様と完全に一致している必要があります。
- 単価と合計金額: 交渉した価格と一致していることを確認してください。隠れた手数料がないか注意しましょう。
- インコタームズ: FOB、CIF、またはDDPが合意内容と一致していることを確認してください。
- 支払い条件: 前払い金の割合と残金の支払いタイミングが契約内容と一致している必要があります。
- 納期: 話し合いに基づいた現実的な生産スケジュールになっているか確認してください。
注意すべき危険信号
- 銀行口座名義がサプライヤーの会社名と異なる
- 会社口座ではなく個人名義の銀行口座が指定されている
- 普段連絡しているメールアドレスとは異なるアドレスからPIが送られてきた
- 説明なく前回の見積もりから大幅に価格が変更されている