Proforma-Rechnung (PI): Was sie ist & worauf Sie achten sollten
Kurzbeschreibung: Eine Proforma-Rechnung (PI) ist eine vorläufige Rechnung, die ein chinesischer Lieferant vor Produktionsbeginn versendet. Sie listet Produkt, Menge, Stückpreis, Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Lieferdetails auf. Im Grunde handelt es sich um ein formales Angebot, das zu einer Zahlungsaufforderung wird, sobald Sie zustimmen.
PI vs. Handelsrechnung
| Faktor | Proforma-Rechnung | Handelsrechnung |
|---|---|---|
| Ausstellungszeitpunkt | Vor Produktionsbeginn | Nach Versand |
| Zweck | Zahlungsaufforderung / formales Angebot | Dokument für die Zollabfertigung |
| Rechtsverbindlichkeit | Kein bindender Vertrag | Rechtsgültiges Dokument für den Zoll |
| Verwendungszweck | Banküberweisungen, Akkreditivanträge | Zollanmeldung, Berechnung von Zollgebühren |
Worauf Sie bei einer PI achten sollten
- Firmenname und Adresse: Müssen mit dem Werk/Lieferanten übereinstimmen, mit dem Sie kommunizieren.
- Bankdaten: Überprüfen Sie diese unabhängig (rufen Sie das Werk an) – E-Mail-Betrug zielt häufig auf Bankdaten ab.
- Produktbeschreibung: Muss exakt mit den vereinbarten Spezifikationen übereinstimmen.
- Stückpreis und Gesamtbetrag: Müssen dem von Ihnen ausgehandelten Preis entsprechen. Achten Sie auf versteckte Gebühren.
- Incoterm: FOB, CIF oder DDP – stellen Sie sicher, dass dieser mit Ihrer Vereinbarung übereinstimmt.
- Zahlungsbedingungen: Anzahlungsprozentsatz und Trigger für die Restzahlung müssen Ihrem Vertrag entsprechen.
- Liefertermin: Realistischer Produktionszeitplan basierend auf Ihren Gesprächen.
Warnsignale
- Bankkonto läuft unter einem anderen Firmennamen als dem des Lieferanten
- Persönliches Bankkonto anstelle eines Firmenkontos
- PI wird von einer anderen E-Mail-Adresse als der Ihres üblichen Ansprechpartners versendet
- Deutliche Preisänderungen gegenüber dem letzten Angebot ohne Erklärung
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