Fatura Proforma (PI): O que é e o que verificar
Definição Rápida: A Fatura Proforma (PI) é uma fatura preliminar enviada por um fornecedor chinês antes do início da produção. Ela descreve o produto, quantidade, preço unitário, valor total, condições de pagamento e detalhes de entrega. É essencialmente um orçamento formal que se torna uma solicitação de pagamento assim que você concorda com os termos.
PI x Fatura Comercial
| Fator | Fatura Proforma | Fatura Comercial |
|---|---|---|
| Quando é emitida | Antes da produção | Após o envio da mercadoria |
| Objetivo | Solicitação de pagamento / orçamento formal | Documento para desembaraço aduaneiro |
| Vinculação jurídica | Não é um contrato vinculante | Documento jurídico para a alfândega |
| Utilizada para | Transferências bancárias, solicitações de carta de crédito | Declaração aduaneira, cálculo de impostos de importação |
O que verificar em uma PI
- Nome e endereço da empresa: Devem corresponder aos da fábrica/fornecedor com o qual você está se comunicando.
- Dados bancários: Verifique de forma independente (ligue para a fábrica) — fraudes por e-mail frequentemente têm como alvo dados bancários.
- Descrição do produto: Deve corresponder exatamente às especificações acordadas com você.
- Preço unitário e valor total: Devem corresponder ao preço negociado. Fique atento a taxas ocultas.
- Incoterm: FOB, CIF, ou DDP — certifique-se de que corresponde ao seu acordo.
- Condições de pagamento: A porcentagem do depósito e a condição para pagamento do saldo devem corresponder ao seu contrato.
- Data de entrega: Prazo de produção realista com base nas suas discussões.
Sinais de Alerta
- Conta bancária em nome de uma empresa diferente da do fornecedor
- Conta bancária pessoal em vez de conta empresarial
- PI recebida de um endereço de e-mail diferente do seu contato habitual
- Alterações de preço significativas em relação ao seu último orçamento, sem explicação
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