प्रोफॉर्मा इनवॉइस (PI): यह क्या है और क्या जांचना है
त्वरित परिभाषा: प्रोफॉर्मा इनवॉइस (PI) उत्पादन शुरू होने से पहले चीनी आपूर्तिकर्ता द्वारा भेजा जाने वाला प्रारंभिक इनवॉइस है। इसमें उत्पाद, मात्रा, इकाई मूल्य, कुल राशि, भुगतान नियम और वितरण विवरण उल्लिखित होते हैं। यह मूल रूप से एक औपचारिक कोट है जिस पर आप सहमत होने के बाद यह भुगतान अनुरोध बन जाता है।
PI बनाम वाणिज्यिक इनवॉइस
| कारक | प्रोफॉर्मा इनवॉइस | वाणिज्यिक इनवॉइस |
|---|---|---|
| जारी करने का समय | उत्पादन से पहले | शिपमेंट के बाद |
| उद्देश्य | भुगतान अनुरोध / औपचारिक कोट | सीमा शुल्क निकासी दस्तावेज़ |
| कानूनी रूप से बाध्यकारी | बाध्यकारी अनुबंध नहीं है | सीमा शुल्क के लिए कानूनी दस्तावेज़ |
| किसके लिए उपयोग किया जाता है | बैंक ट्रांसफर, L/C आवेदन | सीमा शुल्क घोषणा, शुल्क गणना |
PI पर क्या जांचना चाहिए
- कंपनी का नाम और पता: वह उस फैक्ट्री/आपूर्तिकर्ता से मेल खाना चाहिए जिसके साथ आप संपर्क कर रहे हैं।
- बैंक विवरण: स्वतंत्र रूप से सत्यापित करें (फैक्ट्री को कॉल करें) – ईमेल धोखाधड़ी अक्सर बैंक विवरणों को लक्षित करती है।
- उत्पाद विवरण: यह आपके सहमत विनिर्देशों से बिल्कुल मेल खाना चाहिए।
- इकाई मूल्य और कुल राशि: आपकी बातचीत से तय की गई कीमत से मेल खाती हो। छिपे हुए शुल्कों के लिए सावधान रहें।
- इंकोटर्म: FOB, CIF, या DDP – यह सुनिश्चित करें कि यह आपके समझौते से मेल खाता है।
- भुगतान नियम: जमा प्रतिशत और शेष राशि का ट्रिगर आपके अनुबंध से मेल खाना चाहिए।
- वितरण तिथि: आपकी चर्चा के आधार पर वास्तविक उत्पादन समयसीमा।
खतरे के संकेत
- आपूर्तिकर्ता के नाम से अलग कंपनी के नाम से बैंक खाता
- कंपनी खाते के बजाय व्यक्तिगत बैंक खाता
- आपके सामान्य संपर्क के अलग किसी ईमेल पते से प्राप्त PI
- बिना किसी स्पष्टीकरण के आपके पिछले कोट से महत्वपूर्ण मूल्य परिवर्तन
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