Hóa đơn Proforma (PI): Định nghĩa và những điều cần kiểm tra

Định nghĩa ngắn gọn: Hóa đơn Proforma (PI) là hóa đơn dự kiến được nhà cung cấp Trung Quốc gửi trước khi sản xuất bắt đầu. Trong hóa đơn này liệt kê sản phẩm, số lượng, đơn giá, tổng giá trị, điều khoản thanh toán và chi tiết giao hàng. Về cơ bản đây là báo giá chính thức, trở thành yêu cầu thanh toán ngay sau khi bạn chấp nhận các điều khoản trong đó.

PI so với Hóa đơn thương mại

Những điểm cần kiểm tra trên PI

1. Tên và địa chỉ công ty: Phải trùng khớp với nhà máy/nhà cung cấp mà bạn đang làm việc.
2. Thông tin tài khoản ngân hàng: Xác minh độc lập (gọi điện cho nhà máy) — các vụ lừa đảo qua email thường nhắm vào việc thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng.
3. Mô tả sản phẩm: Phải trùng khớp chính xác với các thông số kỹ thuật hai bên đã thống nhất.
4. Đơn giá và tổng giá trị: Phải trùng khớp với giá bạn đã thương lượng. Chú ý các khoản phí ẩn.
5. Điều kiện giao hàng (Incoterm): FOB, CIF, hoặc DDP — đảm bảo trùng khớp với thỏa thuận của hai bên.
6. Điều khoản thanh toán: Tỷ lệ tiền đặt cọc và điều kiện thanh toán số dư phải trùng khớp với hợp đồng của bạn.
7. Ngày giao hàng: Lịch trình sản xuất thực tế dựa trên các thảo luận của hai bên.

Các dấu hiệu đáng ngờ

• Tài khoản ngân hàng đứng tên một công ty khác với nhà cung cấp
• Tài khoản ngân hàng cá nhân thay vì tài khoản công ty
• PI được gửi từ địa chỉ email khác với địa chỉ liên hệ thông thường của bạn
• Giá thay đổi đáng kể so với báo giá cuối cùng mà không có giải thích