¿Qué es una RFQ (Solicitud de Cotización)?
Definición rápida: Una RFQ (Solicitud de Cotización) es un documento formal enviado a los fabricantes para pedir una cotización de precio para un producto específico. Una RFQ bien redactada te permite obtener cotizaciones precisas y comparables de múltiples fábricas.
Qué incluir en tu RFQ
- Descripción del producto: Descripción clara y detallada de lo que necesitas.
- Especificaciones técnicas: Dimensiones, materiales, peso, colores, tolerancias.
- Cantidad: Cantidad exacta o tramos de cantidad (100/500/1000 unidades).
- Precio objetivo: Opcional, pero ayuda a filtrar proveedores poco realistas.
- Requisitos de empaque: Especificaciones de empaque individual, caja de venta al público y caja maestra.
- Certificaciones necesarias: CE, FCC, UL, FDA, etc.
- Términos de entrega: FOB, CIF, DPD — indica el Incoterm de tu preferencia.
- Calendario: Cuándo necesitas las muestras y cuándo debe enviarse la producción.
- Imágenes/dibujos de referencia: Fotos, archivos CAD o bocetos de lo que quieres.
Buenas prácticas para la RFQ
- Envíala a 5–10 fábricas: Suficientes para comparar, no tantas que no puedas gestionar las respuestas.
- Usa la misma RFQ para todos los proveedores: Especificaciones idénticas garantizan una comparación equitativa.
- Pide el desglose del precio unitario: Material, mano de obra, empaque, herramientas — entiende por qué estás pagando.
- Solicita el precio de las muestras por separado: El coste y el plazo de entrega de las muestras son diferentes a los del precio por volumen.
- Establece un plazo de respuesta: Dale a las fábricas 3–5 días hábiles para responder.
Errores frecuentes al crear una RFQ
- Demasiado vaga: Frases como "Necesito un ventilador" obtendrán cotizaciones muy diferentes entre sí. Sé específico sobre el tipo, tamaño y funcionalidades.
- Sin indicar cantidad: Las fábricas no pueden cotizar sin conocer el volumen. El precio por unidad varía considerablemente según la cantidad.
- Ignorar el MOQ: Si necesitas 100 unidades pero el MOQ de la fábrica es de 1.000, estás perdiendo el tiempo de ambas partes.
- No mencionar las certificaciones: Añadir requisitos de CE/UL después de recibir la cotización puede aumentar los costes entre un 20 y un 40%.
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