什麼是RFQ（報價請求）？
快速定義： RFQ（報價請求）是發送給製造商的正式文件，用於要求針對特定產品提供價格報價。一份撰寫完善的RFQ可協助您從多家工廠獲得準確、具可比性的報價。
您的RFQ應包含哪些內容
- 產品描述：清楚、詳細地說明您的需求。
- 技術規格：尺寸、材質、重量、顏色、公差。
- 數量：確切數量或數量級距（100/500/1000件）。
- 目標價格：非必填，但有助於過濾不切實際的供應商。
- 包裝要求：獨立包裝、零售盒、外箱規格。
- 所需認證：CE、FCC、UL、FDA等。
- 交貨條件：FOB、CIF、DDP — 請說明您偏好的國際貿易術語。
- 時程：您需要樣品的時間，以及生產預計出貨的時間。
- 參考圖片/圖紙：您所需產品的照片、CAD檔案或草圖。
RFQ最佳實務
- 發送給5至10家工廠：數量足夠進行比較，也不會多到您無法處理回覆。
- 所有供應商使用相同的RFQ：一致的規格可確保報價在同等基礎上比較。
- 要求單價明細：材料、工資、包裝、開模費用 — 清楚了解您支付的每一項費用。
- 單獨詢問樣品價格：樣品成本與時程和大量訂單的定價機制不同。
- 設定回覆截止時間：給予工廠3至5個工作天的回覆時間。
常見的RFQ錯誤
- 過度模糊：「我需要一個風扇」會得到差異極大的報價，請具體說明類型、尺寸和功能。
- 未提供數量：不知道訂單量的話工廠無法報價，單價會隨著訂購數量有大幅差異。
- 忽略MOQ：如果您只需要100件，但工廠的MOQ是1000件，將會浪費雙方的時間。
- 未提及認證要求：報價後才追加CE/UL要求可能會讓成本增加20–40%。