什么是RFQ（报价请求）？
快速定义： RFQ（报价请求）是发送给制造商的正式文件，用于申请特定产品的报价。一份撰写规范的RFQ可以帮你从多家工厂获取准确、可横向对比的报价。
你的RFQ需要包含哪些内容
- 产品描述：清晰、详细地说明你的需求。
- 技术规格：尺寸、材料、重量、颜色、公差。
- 数量：确切采购量或者数量档位（100/500/1000件）。
- 目标价格：可选，但有助于筛选不符合预期的供应商。
- 包装要求：独立包装、零售盒、外箱的相关规格。
- 所需认证：CE、FCC、UL、FDA等。
- 交货条款：FOB、CIF、DDP——请明确你偏好的国际贸易术语。
- 时间线：你需要样品的时间，以及大货生产后安排发货的时间。
- 参考图片/图纸：你所需产品的照片、CAD文件或者草图。
RFQ最佳实践
- 发送给5-10家工厂：数量足够做对比，又不会多到你无法处理所有回复。
- 所有供应商使用同一份RFQ：统一的规格要求可以确保你进行公平对等的对比。
- 要求提供单价明细：材料、人工、包装、开模费用——清楚了解你支付的费用构成。
- 单独询问样品定价：样品的成本和交付周期和大货定价不同。
- 设置回复截止时间：给工厂3-5个工作日的回复时间。
常见的RFQ错误
- 描述过于模糊：“我需要一台风扇”这类描述会得到差异极大的报价，请明确说明产品类型、尺寸和功能。
- 未说明采购数量：不知道采购量的情况下工厂无法报价，单价会随采购数量变化产生很大差异。
- 忽略MOQ要求：如果你只需要100件，但工厂的MOQ是1000件，就是在浪费双方的时间。
- 未提及认证要求：报价之后再新增CE/UL要求可能会让成本上升20-40%。