Wat is een RFQ (Offerteaanvraag)?
Korte definitie: Een RFQ (Request for Quotation) is een formeel document dat naar fabrikanten wordt verstuurd om een prijsopgave te vragen voor een specifiek product. Een goed opgestelde RFQ levert je nauwkeurige, vergelijkbare offertes op van meerdere fabrieken.
Wat je in je RFQ moet opnemen
- Productomschrijving: Duidelijke, gedetailleerde beschrijving van wat je nodig hebt.
- Technische specificaties: Afmetingen, materialen, gewicht, kleuren, toleranties.
- Hoeveelheid: Exacte hoeveelheid of hoeveelheidsklassen (100/500/1000 eenheden).
- Doelprijs: Optioneel, maar helpt om onrealistische leveranciers te filteren.
- Verpakkingsvereisten: Specificaties voor individuele verpakking, winkeldoos en verzenddoos.
- Vereiste certificeringen: CE, FCC, UL, FDA, enz.
- Leveringsvoorwaarden: FOB, CIF, DDP — geef je voorkeur voor een Incoterm aan.
- Tijdlijn: Wanneer je monsters nodig hebt en wanneer de productie verzonden moet worden.
- Referentieafbeeldingen/tekeningen: Foto's, CAD-bestanden of schetsen van wat je wilt.
Aanbevolen werkwijzen voor RFQ's
- Verstuur naar 5 tot 10 fabrieken: Genoeg om te vergelijken, niet zoveel dat je de reacties niet meer kunt beheren.
- Gebruik dezelfde RFQ voor alle leveranciers: Identieke specificaties zorgen voor een eerlijke vergelijking.
- Vraag naar een uitsplitsing van de stukprijs: Materiaal, arbeid, verpakking, gereedschap — begrijp waar je voor betaalt.
- Vraag apart naar de kosten voor monsters: De kosten en levertijd van monsters verschillen van de prijzen voor bulkbestellingen.
- Stel een reactiedeadline in: Geef fabrieken 3 tot 5 werkdagen om te reageren.
Veelgemaakte fouten bij RFQ's
- Te vaag: "Ik heb een ventilator nodig" levert sterk uiteenlopende offertes op. Wees specifiek over type, afmetingen en functies.
- Geen hoeveelheid opgegeven: Fabrieken kunnen geen offerte opmaken zonder de omvang van de bestelling te kennen. De stukprijs verschilt sterk afhankelijk van de hoeveelheid.
- MOQ negeren: Als je 100 eenheden nodig hebt maar de MOQ van de fabriek 1.000 is, verspil je tijd van beide partijen.
- Certificeringen niet vermelden: Het toevoegen van CE/UL-vereisten na de offerte kan de kosten met 20 tot 40% verhogen.
Hulp nodig met inkopen uit China?
Ons team regelt de complexiteit van internationale handelsvoorwaarden, logistiek en onderhandelingen met fabrieken, zodat jij dat niet hoeft te doen.
Verstuur aanvraag