RFQ(견적 요청)란 무엇인가요?
간단한 정의: RFQ(견적 요청)는 특정 제품에 대한 가격 견적을 요청하기 위해 제조업체에 보내는 공식 문서입니다. 잘 작성된 RFQ를 통해 여러 공장에서 정확하고 비교 가능한 견적을 받을 수 있습니다.
RFQ에 포함해야 할 내용
- 제품 설명: 필요한 제품에 대한 명확하고 상세한 설명
- 기술 사양: 크기, 재질, 무게, 색상, 공차
- 수량: 정확한 수량 또는 수량 구간 (100/500/1000개 단위)
- 목표 가격: 선택 사항이지만, 비현실적인 공급업체를 필터링하는 데 도움이 됩니다.
- 포장 요구 사항: 개별 포장, 리테일 박스, 마스터 카톤 사양
- 필요한 인증: CE, FCC, UL, FDA 등
- 배송 조건: FOB, CIF, DDP — 선호하는 인코텀을 명시하세요.
- 일정: 샘플이 필요한 시기와 생산 출하 예정 시기
- 참고 이미지/도면: 원하는 제품의 사진, CAD 파일 또는 스케치
RFQ 작성 모범 사례
- 5~10개 공장에 전송하세요: 비교하기에 충분하면서도 응답을 관리하기 어려울 정도로 많지 않은 수량입니다.
- 모든 공급업체에 동일한 RFQ를 사용하세요: 동일한 사양을 적용하면 동등한 조건에서 견적을 비교할 수 있습니다.
- 단가 상세 내역을 요청하세요: 자재, 인건비, 포장비, 금형비 등 지불할 비용의 구성 요소를 파악하세요.
- 샘플 가격은 별도로 요청하세요: 샘플 비용과 일정은 대량 생산 가격과 다릅니다.
- 응답 마감일을 설정하세요: 공장에 3~5영업일의 응답 기간을 주세요.
흔히 저지르는 RFQ 실수
- 너무 모호한 내용: "선풍기가 필요해요" 라고 작성하면 매우 다양한 견적을 받게 됩니다. 종류, 크기, 기능에 대해 구체적으로 명시하세요.
- 수량 누락: 공장은 수량을 모르면 견적을 낼 수 없습니다. 단가는 수량에 따라 크게 달라집니다.
- MOQ 무시: 당신이 100개가 필요한데 공장의 MOQ가 1000개라면 양측 모두 시간을 낭비하게 됩니다.
- 인증 요구 사항 누락: 견적 후 CE/UL 요구 사항을 추가하면 비용이 20~40% 증가할 수 있습니다.