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中國採購清單:從構想到交付的30個步驟

重點整理:從中國採購共涉及6個階段的30項關鍵步驟:研究、供應商甄選、打樣、生產、品質管制與運輸。使用此清單可確保您不會遺漏任何重要步驟。

第一階段:研究與規劃(步驟1–5)

  1. 定義產品規格(材料、尺寸、功能、公差)
  2. 查詢目標市場的HS編碼與進口關稅稅率
  3. 計算全部到岸成本(產品+運費+關稅+手續費)
  4. 確定認證要求(CE、FCC、UL、CPSIA等)
  5. 設定預算、時程與目標數量級距

第二階段:供應商甄選(步驟6–12)

  1. 向5–10家潛在供應商發送報價請求(RFQ)
  2. 比較各報價的單價、最低訂購量(MOQ)、交期與付款條件
  3. 驗證供應商資質(營業執照、出口許可證)
  4. 確認供應商是工廠還是貿易公司
  5. 索取並查驗供應商現有客戶的推薦證明
  6. 分享詳細設計前先簽署NNN協議
  7. 挑選2–3家最終候選供應商進行打樣

第三階段:打樣(步驟13–17)

  1. 向最終候選供應商索取樣品
  2. 測試樣品的功能、品質與合規性
  3. 對比樣品是否符合您的規格要求
  4. 必要時要求修改(迭代打樣)
  5. 確認最終樣品合格,並製作封存參考樣品

第四階段:生產(步驟18–22)

  1. 協商最終價格與付款條件
  2. 簽署包含罰則條款的生產合約
  3. 支付訂金(通常為30%)
  4. 定期跟進以掌握生產進度
  5. 生產完成20–40%時執行生產中檢驗(DUPRO)

第五階段:品質管制(步驟23–26)

  1. 採用AQL抽樣標準執行出貨前檢驗(PSI)
  2. 將生產產品與已確認的參考樣品比對
  3. 測試包裝完整性與標籤正確性
  4. 確認可出貨,或要求不合格產品重工

第六階段:運輸與交付(步驟27–30)

  1. 出貨前檢驗通過後支付剩餘款項(70%)
  2. 與貨代協調運輸方式(整櫃/併櫃/空運)
  3. 準備報關文件(商業發票、裝箱單、提單)
  4. 完成清關、支付關稅,並在您的倉庫收貨

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