中國採購清單:從構想到交付的30個步驟
重點整理:從中國採購共涉及6個階段的30項關鍵步驟:研究、供應商甄選、打樣、生產、品質管制與運輸。使用此清單可確保您不會遺漏任何重要步驟。
第一階段:研究與規劃(步驟1–5)
- 定義產品規格(材料、尺寸、功能、公差)
- 查詢目標市場的HS編碼與進口關稅稅率
- 計算全部到岸成本(產品+運費+關稅+手續費)
- 確定認證要求(CE、FCC、UL、CPSIA等)
- 設定預算、時程與目標數量級距
第二階段:供應商甄選(步驟6–12)
- 向5–10家潛在供應商發送報價請求(RFQ)
- 比較各報價的單價、最低訂購量(MOQ)、交期與付款條件
- 驗證供應商資質(營業執照、出口許可證)
- 確認供應商是工廠還是貿易公司
- 索取並查驗供應商現有客戶的推薦證明
- 分享詳細設計前先簽署NNN協議
- 挑選2–3家最終候選供應商進行打樣
第三階段:打樣(步驟13–17)
- 向最終候選供應商索取樣品
- 測試樣品的功能、品質與合規性
- 對比樣品是否符合您的規格要求
- 必要時要求修改(迭代打樣)
- 確認最終樣品合格,並製作封存參考樣品
第四階段:生產(步驟18–22)
- 協商最終價格與付款條件
- 簽署包含罰則條款的生產合約
- 支付訂金(通常為30%)
- 定期跟進以掌握生產進度
- 生產完成20–40%時執行生產中檢驗(DUPRO)
第五階段:品質管制(步驟23–26)
- 採用AQL抽樣標準執行出貨前檢驗(PSI)
- 將生產產品與已確認的參考樣品比對
- 測試包裝完整性與標籤正確性
- 確認可出貨,或要求不合格產品重工
第六階段:運輸與交付(步驟27–30)
- 出貨前檢驗通過後支付剩餘款項(70%)
- 與貨代協調運輸方式(整櫃/併櫃/空運)
- 準備報關文件(商業發票、裝箱單、提單)
- 完成清關、支付關稅,並在您的倉庫收貨
實用建議
- 請在您的所在地與工廠各留存一份封存參考樣品
- 所有事項都請以書面(電子郵件/微信)記錄——口頭協議難以執行
- 與2–3家可靠的供應商建立長期合作關係,而非頻繁更換供應商
- 首次下訂時可考慮使用採購代理——採購學習曲線陡峭,失誤成本很高