Lista de verificación de abastecimiento en China: 30 pasos desde la idea hasta la entrega

TL;DR: El abastecimiento desde China implica 30 pasos clave distribuidos en 6 fases: Investigación, Selección de proveedores, Muestreo, Producción, Control de calidad y Envío. Usa esta lista de verificación para asegurarte de no omitir ningún paso crítico.

Fase 1: Investigación y planificación (Pasos 1–5)

1. Define las especificaciones del producto (materiales, dimensiones, características, tolerancias)
2. Investiga el código HS y la tasa de arancel de importación para tu mercado objetivo
3. Calcula el costo final entregado (producto + flete + arancel + gastos)
4. Determina los requisitos de certificación (CE, FCC, UL, CPSIA, etc.)
5. Establece el presupuesto, el plazo y los niveles de cantidad objetivo

Fase 2: Selección de proveedores (Pasos 6–12)

6. Envía una solicitud de cotización (RFQ) a 5–10 proveedores potenciales
7. Compara las cotizaciones por precio unitario, MOQ, plazo de entrega y condiciones de pago
8. Verifica las credenciales del proveedor (licencia comercial, licencia de exportación)
9. Comprueba si el proveedor es una fábrica o una empresa comercial
10. Solicita y revisa referencias de sus clientes actuales
11. Firma un acuerdo NNN antes de compartir diseños detallados
12. Selecciona de 2 a 3 finalistas para el muestreo

Fase 3: Muestreo (Pasos 13–17)

13. Solicita muestras a los proveedores finalistas
14. Prueba las muestras para verificar su funcionamiento, calidad y cumplimiento normativo
15. Compara las muestras con tus especificaciones
16. Solicita modificaciones si son necesarias (muestreo iterativo)
17. Aproba la muestra final y crea una muestra de referencia sellada

Fase 4: Producción (Pasos 18–22)

18. Negocia los precios finales y las condiciones de pago
19. Firma el contrato de producción con cláusulas de penalización
20. Abonar el depósito (generalmente del 30%)
21. Supervisa el progreso de la producción con actualizaciones periódicas
22. Realiza una inspección durante la producción (DUPRO) cuando se haya completado entre el 20% y el 40%

Fase 5: Control de calidad (Pasos 23–26)

23. Realiza una inspección previa al envío (PSI) mediante muestreo AQL
24. Compara las unidades de producción con la muestra de referencia aprobada
25. Prueba la integridad del embalaje y la precisión del etiquetado
26. Aprueba el envío o solicita el retrabajo de las unidades que no cumplan los requisitos

Fase 6: Envío y entrega (Pasos 27–30)

27. Abonar el saldo pendiente (70%) después de aprobar la inspección previa al envío
28. Coordina el envío (FCL/LCL/aéreo) con tu agente de carga
29. Prepara la documentación aduanera (factura comercial, albarán de empaque, conocimiento de embarque B/L)
30. Realiza el despacho aduanero, paga los aranceles y recibe la entrega en tu almacén

Consejos profesionales

• Guarda una muestra de referencia sellada en tus instalaciones y en la fábrica
• Documenta todo por escrito (correo electrónico/WeChat): los acuerdos verbales son difíciles de hacer cumplir
• Construye una relación a largo plazo con 2 o 3 proveedores fiables en lugar de cambiar constantemente
• Contrata a un agente de abastecimiento para tu primer pedido: la curva de aprendizaje es empinada y los errores son costosos