中国調達チェックリスト:アイデアから納品までの30ステップ
要約: 中国からの調達は「調査・計画」「サプライヤー選定」「サンプリング」「生産」「品質管理」「発送」の6つのフェーズに分かれた30の重要なステップで構成されます。重要な手順を漏らさないよう、このチェックリストをご活用ください。
フェーズ1:調査と計画(ステップ1~5)
- 製品仕様(素材、寸法、機能、公差)を定義する
- 輸出先市場のHSコードと輸入関税率を調査する
- 完全な陸揚げコスト(製品代 + 運賃 + 関税 + 手数料)を算出する
- 必要な認証を確認する(CE、FCC、UL、CPSIAなど)
- 予算、タイムライン、目標数量のティアを設定する
フェーズ2:サプライヤー選定(ステップ6~12)
- 5~10社の候補サプライヤーにRFQを送信する
- 単価、MOQ、リードタイム、支払い条件で見積もりを比較する
- サプライヤーの資格情報(営業許可証、輸出許可証)を確認する
- サプライヤーが工場か商社かを確認する
- 既存顧客の紹介先を依頼して確認する
- 詳細なデザインを共有する前にNNN合意書に署名する
- サンプリング用に2~3社の最終候補を選定する
フェーズ3:サンプリング(ステップ13~17)
- 最終候補サプライヤーにサンプルを依頼する
- サンプルの機能、品質、適合性をテストする
- サンプルが仕様通りか比較する
- 必要に応じて修正を依頼する(反復的なサンプリング)
- 最終サンプルを承認し、封印付きの参照サンプルを作成する
フェーズ4:生産(ステップ18~22)
- 最終価格と支払い条件を交渉する
- 違約金条項付きの生産契約に署名する
- 前金を支払う(一般的に30%)
- 定期的に進捗を確認しながら生産状況を監視する
- 生産完了率20~40%の段階で生産中検査(DUPRO)を実施する
フェーズ5:品質管理(ステップ23~26)
- AQLサンプリングを使用して出荷前検査(PSI)を実施する
- 生産品が承認済み参照サンプルと一致するか比較する
- 梱包の完全性とラベリングの正確性をテストする
- 出荷を承認するか、不合格品の手直しを依頼する
フェーズ6:発送と納品(ステップ27~30)
- 出荷前検査合格後に残金(70%)を支払う
- フォワーダーと調整して発送方法(FCL/LCL/航空便)を決める
- 通関書類(商業インボイス、梱包リスト、B/L)を準備する
- 通関手続きを行い、関税を支払い、倉庫で配送を受け取る
プロのヒント
- 封印付きの参照サンプルは自社と工場の両方で保管してください
- すべてのやり取りは書面(メール/WeChat)で記録してください。口頭での合意は執行が難しいためです
- 常にサプライヤーを切り替えるよりも、2~3社の信頼できるサプライヤーと長期的な関係を構築しましょう
- 初回の注文は調達エージェントを利用することをおすすめします。学習曲線が急で、ミスが高額な損失につながるためです