Daftar Periksa Sourcing China: 30 Langkah dari Ide Hingga Pengiriman

TL;DR: Sourcing dari China mencakup 30 langkah utama di 6 fase: Riset, Pemilihan Pemasok, Pengambilan Sampel, Produksi, Kontrol Kualitas, dan Pengiriman. Gunakan daftar periksa ini untuk memastikan Anda tidak melewatkan langkah penting apapun.

Fase 1: Riset & Perencanaan (Langkah 1–5)

1. Tentukan spesifikasi produk (bahan, dimensi, fitur, toleransi)
2. Riset kode HS dan tarif bea masuk untuk pasar target Anda
3. Hitung total biaya landed cost (produk + ongkos kirim + bea masuk + biaya lainnya)
4. Tentukan persyaratan sertifikasi (CE, FCC, UL, CPSIA, dll.)
5. Tetapkan anggaran, jadwal, dan tingkatan jumlah pesanan target

Fase 2: Pemilihan Pemasok (Langkah 6–12)

6. Kirim RFQ ke 5–10 pemasok potensial
7. Bandingkan penawaran dari segi harga satuan, MOQ, waktu pengerjaan, dan syarat pembayaran
8. Verifikasi kredensial pemasok (izin usaha, izin ekspor)
9. Periksa apakah pemasok adalah pabrik atau perusahaan dagang
10. Minta dan periksa referensi dari klien yang sudah ada
11. Tandatangani perjanjian NNN sebelum membagikan desain terperinci
12. Pilih 2–3 finalis untuk tahap pengambilan sampel

Fase 3: Pengambilan Sampel (Langkah 13–17)

13. Minta sampel dari pemasok finalis
14. Uji sampel untuk fungsi, kualitas, dan kepatuhan terhadap standar
15. Bandingkan sampel dengan spesifikasi Anda
16. Minta modifikasi jika diperlukan (pengambilan sampel iteratif)
17. Setujui sampel akhir dan buat sampel referensi yang disegel

Fase 4: Produksi (Langkah 18–22)

18. Negosiasikan harga akhir dan syarat pembayaran
19. Tandatangani kontrak produksi dengan klausul denda
20. Bayar uang muka (biasanya 30%)
21. Pantau kemajuan produksi dengan update rutin
22. Lakukan inspeksi selama produksi (DUPRO) saat penyelesaian mencapai 20–40%

Fase 5: Kontrol Kualitas (Langkah 23–26)

23. Lakukan inspeksi pra-pengiriman (PSI) menggunakan sampling AQL
24. Bandingkan unit produksi dengan sampel referensi yang sudah disetujui
25. Uji integritas kemasan dan akurasi pelabelan
26. Setujui pengiriman atau minta pengerjaan ulang untuk unit yang tidak lolos pemeriksaan

Fase 6: Pengiriman & Penerimaan Barang (Langkah 27–30)

27. Bayar sisa pembayaran (70%) setelah lulus inspeksi pra-pengiriman
28. Koordinasikan pengiriman (FCL/LCL/udara) dengan freight forwarder
29. Siapkan dokumen bea cukai (faktur komersial, daftar packing, B/L)
30. Selesaikan proses bea cukai, bayar bea masuk, dan terima pengiriman di gudang Anda

Tips Tambahan

• Simpan sampel referensi yang disegel di lokasi Anda dan di pabrik
• Dokumentasikan semua hal secara tertulis (email/WeChat) — perjanjian lisan sulit untuk ditegakkan
• Bangun hubungan jangka panjang dengan 2–3 pemasok terpercaya daripada sering berganti pemasok
• Gunakan agen sourcing untuk pesanan pertama Anda — kurva pembelajarannya cukup curam dan kesalahan bisa berbiaya mahal