China Sourcing Checkliste: 30 Schritte von der Idee bis zur Lieferung

TL;DR: Das Sourcing aus China umfasst 30 zentrale Schritte über 6 Phasen: Recherche, Lieferantenauswahl, Musterprüfung, Produktion, Qualitätskontrolle und Versand. Nutzen Sie diese Checkliste, um sicherzustellen, dass Sie keinen kritischen Schritt verpassen.

Phase 1: Recherche & Planung (Schritte 1–5)

1. Definieren Sie die Produktspezifikationen (Materialien, Abmessungen, Funktionen, Toleranzen)
2. Ermitteln Sie den HS-Code und den Einfuhrzollsatz für Ihren Zielmarkt
3. Berechnen Sie die gesamten Landed Costs (Produkt + Fracht + Zoll + Gebühren)
4. Ermitteln Sie die Zertifizierungsanforderungen (CE, FCC, UL, CPSIA usw.)
5. Legen Sie Budget, Zeitplan und Zielmengenstufen fest

Phase 2: Lieferantenauswahl (Schritte 6–12)

6. Senden Sie eine Angebotsanfrage (RFQ) an 5–10 potenzielle Lieferanten
7. Vergleichen Sie Angebote nach Stückpreis, MOQ, Lieferzeit und Zahlungsbedingungen
8. Überprüfen Sie die Lieferantenberechtigungen (Gewerbelizenz, Exportlizenz)
9. Prüfen Sie, ob es sich bei dem Lieferanten um eine Fabrik oder ein Handelsunternehmen handelt
10. Fordern Sie Referenzen von bestehenden Kunden an und überprüfen Sie diese
11. Unterzeichnen Sie eine NNN-Vereinbarung, bevor Sie detaillierte Entwürfe weitergeben
12. Wählen Sie 2–3 Finalisten für die Musterprüfung aus

Phase 3: Musterprüfung (Schritte 13–17)

13. Fordern Sie Muster von den finalen Lieferanten an
14. Testen Sie die Muster auf Funktion, Qualität und Konformität
15. Vergleichen Sie die Muster mit Ihren Spezifikationen
16. Fordern Sie bei Bedarf Anpassungen an (iterative Musterprüfung)
17. Genehmigen Sie das endgültige Muster und erstellen Sie ein versiegeltes Referenzmuster

Phase 4: Produktion (Schritte 18–22)

18. Verhandeln Sie die endgültigen Preise und Zahlungsbedingungen
19. Unterzeichnen Sie einen Produktionsvertrag mit Strafklauseln
20. Zahlen Sie die Anzahlung (üblicherweise 30%)
21. Überwachen Sie den Produktionsfortschritt anhand regelmäßiger Updates
22. Führen Sie eine Inspektion während der Produktion (DUPRO) bei 20–40% Fertigstellung durch

Phase 5: Qualitätskontrolle (Schritte 23–26)

23. Führen Sie eine Vorversandinspektion (PSI) mittels AQL-Stichproben durch
24. Vergleichen Sie die Produktionseinheiten mit dem genehmigten Referenzmuster
25. Testen Sie die Unversehrtheit der Verpackung und die Richtigkeit der Kennzeichnung
26. Genehmigen Sie den Versand oder fordern Sie die Nachbearbeitung von fehlerhaften Einheiten an

Phase 6: Versand & Lieferung (Schritte 27–30)

27. Zahlen Sie den Restbetrag (70%) nach bestandener Vorversandinspektion
28. Koordinieren Sie den Versand (FCL/LCL/Luftfracht) mit Ihrem Spediteur
29. Bereiten Sie die Zollunterlagen vor (Handelsrechnung, Packliste, B/L)
30. Verzollen Sie die Ware, zahlen Sie die Zölle und nehmen Sie die Lieferung in Ihrem Lager entgegen

Profitipps

• Bewahren Sie ein versiegeltes Referenzmuster sowohl an Ihrem Standort als auch in der Fabrik auf
• Dokumentieren Sie alles schriftlich (E-Mail/WeChat) – mündliche Vereinbarungen sind schwer durchsetzbar
• Bauen Sie langfristige Beziehungen zu 2–3 zuverlässigen Lieferanten auf, anstatt ständig zu wechseln
• Nutzen Sie für Ihre erste Bestellung einen Sourcing-Agenten – die Lernkurve ist steil und Fehler sind teuer