Checklista sourcingu z Chin: 30 kroków od pomysłu do dostawy

TL;DR: Sourcing z Chin składa się z 30 kluczowych kroków podzielonych na 6 faz: Badania i planowanie, Wybór dostawcy, Próbki, Produkcja, Kontrola jakości oraz Wysyłka. Użyj tej checklisty, aby upewnić się, że nie pominiesz żadnego kluczowego kroku.

Faza 1: Badania i planowanie (kroki 1–5)

1. Zdefiniuj specyfikacje produktu (materiały, wymiary, funkcje, tolerancje)
2. Sprawdź kod HS oraz stawkę cła importowego dla Twojego rynku docelowego
3. Oblicz całkowity koszt docelowy (produkt + fracht + cło + opłaty)
4. Określ wymagania certyfikacyjne (CE, FCC, UL, CPSIA itp.)
5. Ustal budżet, harmonogram oraz progi docelowych ilości zamówień

Faza 2: Wybór dostawcy (kroki 6–12)

6. Wyślij zapytanie ofertowe (RFQ) do 5–10 potencjalnych dostawców
7. Porównaj oferty pod kątem ceny jednostkowej, MOQ, czasu realizacji oraz warunków płatności
8. Zweryfikuj dane dostawcy (licencję prowadzenia działalności, licencję eksportową)
9. Sprawdź, czy dostawca jest fabryką czy firmą handlową
10. Poproś o referencje od obecnych klientów dostawcy i sprawdź je
11. Podpisz umowę NNN przed udostępnieniem szczegółowych projektów
12. Wybierz 2–3 finalistów do wykonania próbek

Faza 3: Próbki (kroki 13–17)

13. Poproś finalistów o przesłanie próbek produktu
14. Przetestuj próbki pod kątem funkcjonalności, jakości i zgodności z wymaganiami
15. Porównaj próbki z Twoimi specyfikacjami
16. Poproś o modyfikacje w razie potrzeby (próbki iteracyjne)
17. Zatwierdź ostateczną próbkę i przygotuj zapieczętowaną próbkę referencyjną

Faza 4: Produkcja (kroki 18–22)

18. Negocjuj ostateczną cenę i warunki płatności
19. Podpisz umowę na produkcję z klauzulami kary umownej
20. Zapłać zaliczkę (zazwyczaj 30%)
21. Monitoruj postęp produkcji dzięki regularnym aktualizacjom
22. Przeprowadź inspekcję w trakcie produkcji (DUPRO) przy 20–40% ukończenia zlecenia

Faza 5: Kontrola jakości (kroki 23–26)

23. Przeprowadź inspekcję przedwysyłkową (PSI) z użyciem próbkowania AQL
24. Porównaj wyprodukowane sztuki z zatwierdzoną próbką referencyjną
25. Sprawdź integralność opakowania i poprawność etykietowania
26. Zatwierdź wysyłkę lub poproś o przeróbkę wadliwych sztuk

Faza 6: Wysyłka i dostawa (kroki 27–30)

27. Zapłać saldo (70%) po pozytywnym wyniku inspekcji przedwysyłkowej
28. Koordynuj wysyłkę (FCL/LCL/lotniczą) z spedytorem
29. Przygotuj dokumenty celne (fakturę handlową, list pakowania, konosament B/L)
30. Przejdź odprawę celną, zapłać cła i odbierz dostawę w swoim magazynie

Porady eksperckie

• Przechowuj zapieczętowaną próbkę referencyjną zarówno u siebie, jak i w fabryce
• Dokumentuj wszystko na piśmie (e-mail/WeChat) — umowy ustne trudno jest wyegzekwować
• Buduj długoterminowe relacje z 2–3 zaufanymi dostawcami zamiast stale ich zmieniać
• Użyj agenta sourcingowego przy pierwszym zamówieniu — krzywa uczenia jest stroma, a błędy są kosztowne