Чек-лист закупок в Китае: 30 шагов от идеи до поставки

Кратко: Закупки в Китае включают 30 ключевых шагов в 6 этапах: Исследование, Выбор поставщика, Отбор пробных образцов, Производство, Контроль качества и Отгрузка. Используйте этот чек-лист, чтобы не пропустить ни одного важного шага.

Этап 1: Исследование и планирование (шаги 1–5)

1. Определите технические характеристики продукта (материалы, размеры, функции, допуски)
2. Узнайте код ТН ВЭД и ставку импортной пошлины для вашего целевого рынка
3. Рассчитайте полную стоимость поставки под склад (стоимость товара + фрахт + пошлина + сборы)
4. Определите требования к сертификации (CE, FCC, UL, CPSIA и т.д.)
5. Установите бюджет, сроки и целевые уровни партий закупок

Этап 2: Выбор поставщика (шаги 6–12)

6. Отправьте запрос на цену (RFQ) 5–10 потенциальным поставщикам
7. Сравните коммерческие предложения по цене за единицу, минимальному заказу (MOQ), срокам производства и условиям оплаты
8. Проверьте документы поставщика (свидетельство о регистрации бизнеса, экспортная лицензия)
9. Уточните, является поставщик производством или торговой компанией
10. Запросите и проверьте рекомендации от действующих клиентов поставщика
11. Подпишите соглашение о неразглашении (NNN) перед передачей детальных дизайнов
12. Выберите 2–3 финалистов для заказа пробных образцов

Этап 3: Отбор пробных образцов (шаги 13–17)

13. Закажите пробные образцы у поставщиков-финалистов
14. Проведите тестирование образцов на работоспособность, качество и соответствие требованиям
15. Сравните образцы с вашими техническими требованиями
16. При необходимости запросите доработки (итеративный отбор проб)
17. Утвердите финальный образец и создайте запечатанный эталонный образец

Этап 4: Производство (шаги 18–22)

18. Обсудите окончательную цену и условия оплаты
19. Подпишите договор на производство с пунктами о штрафах за нарушение сроков и условий
20. Внесите предоплату (как правило, 30%)
21. Отслеживайте ход производства с регулярными отчетами от поставщика
22. Проведите инспекцию в процессе производства (DUPRO) при готовности партии на 20–40%

Этап 5: Контроль качества (шаги 23–26)

23. Проведите предотгрузочную инспекцию (PSI) с использованием выборки по стандарту AQL
24. Сравните произведенные единицы товара с утвержденным эталонным образцом
25. Проверьте целостность упаковки и правильность маркировки
26. Утвердите отгрузку или запросите переработку единиц товара, не прошедших проверку

Этап 6: Отгрузка и доставка (шаги 27–30)

27. Оплатите оставшуюся сумму (70%) после успешного прохождения предотгрузочной инспекции
28. Согласуйте вариант доставки (FCL/LCL/авиа) с фрахтовым агентом
29. Подготовьте таможенные документы (коммерческий инвойс, упаковочный лист, коносамент B/L)
30. Пройдите таможенное оформление, оплатите пошлины и получите товар на вашем складе

Полезные советы

• Храните запечатанный эталонный образец как у себя, так и на территории производства
• Фиксируйте все договоренности в письменном виде (email/WeChat) — устные соглашения сложно подтвердить при возникновении споров
• Стройте долгосрочные отношения с 2–3 надежными поставщиками, вместо постоянного поиска новых
• Для первого заказа используйте услуги агента по закупкам — процесс изучения всех нюансов достаточно сложный, а ошибки обходятся дорого