Checklist de Sourcing na China: 30 Passos da Ideia até a Entrega

TL;DR: O sourcing na China envolve 30 passos chave distribuídos em 6 fases: Pesquisa, Seleção de Fornecedores, Amostragem, Produção, Controle de Qualidade e Envio. Use este checklist para garantir que você não perca nenhum passo crítico.

Fase 1: Pesquisa e Planejamento (Passos 1–5)

1. Defina as especificações do produto (materiais, dimensões, funcionalidades, tolerâncias)
2. Pesquise o código HS e a alíquota de imposto de importação para o seu mercado-alvo
3. Calcule o custo total entregue (produto + frete + imposto + taxas)
4. Identifique os requisitos de certificação (CE, FCC, UL, CPSIA, etc.)
5. Defina orçamento, cronograma e níveis de quantidade alvo

Fase 2: Seleção de Fornecedores (Passos 6–12)

6. Envie RFQ para 5–10 fornecedores potenciais
7. Compare orçamentos por preço unitário, MOQ, prazo de produção e condições de pagamento
8. Verifique as credenciais do fornecedor (alvará de funcionamento, licença de exportação)
9. Confira se o fornecedor é uma fábrica ou uma empresa de trading
10. Solicite e verifique referências de clientes atuais do fornecedor
11. Assine acordo NNN antes de compartilhar projetos detalhados
12. Selecione 2–3 finalistas para a etapa de amostragem

Fase 3: Amostragem (Passos 13–17)

13. Solicite amostras dos fornecedores finalistas
14. Teste as amostras quanto à funcionalidade, qualidade e conformidade com normas
15. Compare as amostras com as suas especificações
16. Solicite modificações se necessário (amostragem iterativa)
17. Aprove a amostra final e crie uma amostra de referência lacrada

Fase 4: Produção (Passos 18–22)

18. Negocie preço final e condições de pagamento
19. Assine contrato de produção com cláusulas de penalidade
20. Pague o sinal (geralmente 30%)
21. Monitore o progresso da produção com atualizações regulares
22. Realize inspeção durante a produção (DUPRO) quando a produção estiver 20–40% concluída

Fase 5: Controle de Qualidade (Passos 23–26)

23. Realize inspeção pré-embarque (PSI) usando amostragem AQL
24. Compare as unidades produzidas com a amostra de referência aprovada
25. Teste a integridade da embalagem e a precisão da rotulagem
26. Aprove o envio ou solicite retrabalho das unidades reprovadas

Fase 6: Envio e Entrega (Passos 27–30)

27. Pague o saldo (70%) após aprovação na inspeção pré-embarque
28. Coordene o envio (FCL/LCL/aéreo) com o seu despachante de frete
29. Prepare a documentação aduaneira (fatura comercial, lista de embalagem, B/L)
30. Desembaraçe a mercadoria na alfândega, pague os impostos e receba a entrega no seu depósito

Dicas Profissionais

• Mantenha uma amostra de referência lacrada na sua localização e na fábrica
• Documente tudo por escrito (e-mail/WeChat) — acordos verbais são difíceis de fazer cumprir
• Construa uma relação de longo prazo com 2–3 fornecedores confiáveis, em vez de trocar de fornecedor constantemente
• Use um agente de sourcing para o seu primeiro pedido — a curva de aprendizado é íngreme e erros são caros