Что такое RFQ (Запрос коммерческого предложения)?
Краткое определение: RFQ (запрос коммерческого предложения) — это официальный документ, отправляемый производителям для запроса ценового предложения на конкретный продукт. Грамотно составленный RFQ позволяет получить точные, сопоставимые расценки от нескольких заводов.
Что нужно указать в вашем RFQ
- Описание продукта: Четкое, подробное описание того, что вам требуется.
- Технические характеристики: Размеры, материалы, вес, цвета, допуски.
- Количество: Точное количество или ступени объема (100/500/1000 единиц).
- Целевая цена: Необязательна к указанию, но помогает отсеять нереалистичных поставщиков.
- Требования к упаковке: Характеристики индивидуальной упаковки, розничной коробки, мастер-картона.
- Требуемые сертификаты: CE, FCC, UL, FDA и т.д.
- Условия поставки: FOB, CIF, DDP — укажите предпочтительные условия Инкотермс.
- Сроки: Когда вам нужны образцы и когда должна быть отправлена готовая продукция.
- Опорные изображения/чертежи: Фотографии, CAD-файлы или эскизы требуемого продукта.
Рекомендации по составлению RFQ
- Отправляйте запрос 5–10 заводам: Это достаточно для сравнения, и при этом вы не будете перегружены ответами.
- Используйте одинаковый текст RFQ для всех поставщиков: Идентичные характеристики гарантируют корректное сравнение предложений.
- Запрашивайте детализацию цены за единицу товара: Стоимость материалов, работы, упаковки, оснастки — так вы будете понимать, за что платите.
- Уточняйте стоимость образцов отдельно: Стоимость и сроки изготовления образцов отличаются от условий оптовой партии.
- Установите срок ответа: Дайте заводам 3–5 рабочих дней на подготовку ответа.
Частые ошибки при составлении RFQ
- Слишком размытое описание: Запрос «Мне нужен вентилятор» приведет к получению совершенно разных расценок. Указывайте конкретный тип, размер и характеристики продукта.
- Отсутствие указания количества: Заводы не могут рассчитать цену без информации об объеме партии. Стоимость единицы товара сильно зависит от общего количества.
- Игнорирование MOQ: Если вам нужно 100 единиц, а минимальный объем заказа завода составляет 1000 единиц, вы тратите время как свое, так и производителя.
- Отсутствие информации о требуемых сертификатах: Добавление требований к наличию CE/UL после получения расчета может увеличить стоимость на 20–40%.
Нужна помощь с закупками в Китае?
Наша команда берет на себя все сложности, связанные с условиями международной торговли, логистикой и переговорами с заводами, чтобы вам не пришлось делать это самостоятельно.
Отправить запрос