中國採購時間軸:從構想到交貨
TL;DR:從中國下首次訂單到完成整個流程通常需要3–6個月(供應商搜尋2–4週、打樣2–4週、生產3–6週、運輸2–6週)。補貨訂單速度更快,僅需4–8週。客製OEM產品因開模與打樣需求,耗時會更長。
完整時間軸細分
| 階段 | 時長 | 備註 |
|---|---|---|
| 1. 研究與規劃 | 1–2週 | 產品規格、HS編碼、預算核算 |
| 2. 供應商搜尋 | 2–4週 | 發送報價請求、比對報價、篩選供應商候選名單 |
| 3. 打樣 | 2–6週 | 1–3輪樣品製作(每輪2週) |
| 4. 合約與付款 | 1–2週 | 敲定合作條款、簽署合約、支付訂金 |
| 5. 生產 | 3–6週 | 取決於訂單數量、複雜度與工廠產能 |
| 6. 品質檢驗 | 2–5天 | 工廠出貨前檢驗 |
| 7. 海運 | 3–6週 | 港到港運輸+清關 |
| 7b. 空運(替代選項) | 5–10天 | 費用為海運的3–5倍 |
依產品類型區分的時間軸
| 產品類型 | 首次訂單 | 補貨訂單 |
|---|---|---|
| 現貨(僅加印logo) | 6–10週 | 4–6週 |
| 現有產品改款 | 8–14週 | 4–8週 |
| 客製OEM(現有模具) | 10–16週 | 6–10週 |
| 客製OEM(全新開模) | 16–24週 | 6–10週 |
如何縮短流程時長
- 使用採購代理:採購代理可透過現有工廠網絡,將供應商搜尋時間從4週壓縮至1週。
- 支付加急打樣費:可支付急單費用加快樣品生產速度。
- 小額訂單選擇空運:100公斤以下的訂單選擇空運僅需5–10天,相較海運的4–6週節省大量時間。
- 避開農曆新年:工廠每年1/2月會停工2–4週,請針對這段停工期提前規劃訂單。
- 預先確認生產細節:在生產開始前就準備好包裝規格、標籤與認證要求。
農曆新年的影響
農曆新年(CNY)是中國採購時間軸最大的干擾因素。工廠會停工2–4週,而員工從家鄉返崗後,還需要另外2–3週才能恢復全產能。建議至少在農曆新年到來前6–8週下單,否則12月至1月期間送出的訂單將會延遲4–6週。