Tijdlijn voor inkoop uit China: Van idee tot levering
TL;DR: Een eerste bestelling uit China duurt doorgaans 3–6 maanden van begin tot eind (2–4 weken zoeken naar leveranciers, 2–4 weken bemonstering, 3–6 weken productie, 2–6 weken verzending). Herbestellingen gaan sneller: 4–8 weken. Aangepaste OEM-producten duren langer vanwege matrijzenbouw en prototyping.
Volledige tijdlijn per fase
| Fase | Duur | Opmerkingen |
|---|---|---|
| 1. Onderzoek & Planning | 1–2 weken | Productspecificaties, HS-codes, budgetberekening |
| 2. Zoeken naar leveranciers | 2–4 weken | Verstuur offerteaanvragen, vergelijk offertes, maak een shortlist van leveranciers |
| 3. Bemonstering | 2–6 weken | 1–3 rondes van monsters (per ronde 2 weken) |
| 4. Contract & Betaling | 1–2 weken | Voorwaarden vaststellen, contract ondertekenen, aanbetaling doen |
| 5. Productie | 3–6 weken | Afhankelijk van hoeveelheid, complexiteit en fabriekscapaciteit |
| 6. Kwaliteitscontrole | 2–5 dagen | Voorverzendinginspectie in de fabriek |
| 7. Zeevracht | 3–6 weken | Haven tot haven + inklaring |
| 7b. Luchtvracht (alternatief) | 5–10 dagen | 3–5 keer duurder dan zeevracht |
Tijdlijn per productsoort
| Productsoort | Eerste bestelling | Herbestelling |
|---|---|---|
| Standaardproduct (alleen logo) | 6–10 weken | 4–6 weken |
| Aangepast bestaand product | 8–14 weken | 4–8 weken |
| Aangepaste OEM (bestaande matrijzen) | 10–16 weken | 6–10 weken |
| Aangepaste OEM (nieuwe matrijzen) | 16–24 weken | 6–10 weken |
Hoe je het proces versnelt
- Gebruik een inkoopagent: Een agent kan de zoektocht naar leveranciers inkorten van 4 weken naar 1 week dankzij hun bestaande fabrieknetwerk.
- Betaal voor expresbemonstering: Bied aan om spoedkosten te betalen voor snellere monsterproductie.
- Gebruik luchtvracht voor kleine bestellingen: Voor bestellingen onder 100 kg voegt luchtvracht slechts 5–10 dagen toe tegenover 4–6 weken voor zeevracht.
- Vermijd het Chinees Nieuwjaar: Fabrieken zijn 2–4 weken gesloten in januari/februari. Plan je bestellingen rond deze sluiting heen.
- Keur productiedetails vooraf goed: Zorg dat verpakkingsspecificaties, etikettering en certificeringseisen klaar staan voordat de productie begint.
Invloed van het Chinees Nieuwjaar
Chinees Nieuwjaar (CNY) is de grootste verstoring van tijdlijnen voor inkoop uit China. Fabrieken zijn 2–4 weken gesloten, en het duurt nog eens 2–3 weken voordat de volledige productiecapaciteit is hersteld wanneer werknemers terugkeren uit hun geboorteplaats. Plan om bestellingen minimaal 6–8 weken voor CNY te plaatsen, of accepteer dat bestellingen geplaatst in december–januari 4–6 weken vertraging oplopen.
Hulp nodig met inkopen uit China?
Ons Shenzhen team kan je door het gehele inkoopproces begeleiden — van fabriekselectie tot kwaliteitscontrole en verzending.
Verstuur aanvraag