Tempistica per l'approvvigionamento dalla Cina: dall'idea alla consegna
TL;DR: Il primo ordine dalla Cina richiede in genere 3–6 mesi dall'inizio alla fine (2–4 settimane per la ricerca di fornitori, 2–4 settimane per la creazione di campioni, 3–6 settimane di produzione, 2–6 settimane di spedizione). I riordini sono più veloci: 4–8 settimane. I prodotti OEM personalizzati richiedono più tempo a causa della creazione di stampi e della prototipazione.
Suddivisione completa della tempistica
| Fase | Durata | Note |
|---|---|---|
| 1. Ricerca e Pianificazione | 1–2 settimane | Specifiche prodotto, codici HS, calcolo del budget |
| 2. Ricerca fornitori | 2–4 settimane | Invio RFQ, confronto preventivi, selezione di fornitori in lista ristretta |
| 3. Campionatura | 2–6 settimane | 1–3 cicli di campioni (2 settimane ciascuno) |
| 4. Contratto e Pagamento | 1–2 settimane | Definizione finale dei termini, firma contratto, pagamento acconto |
| 5. Produzione | 3–6 settimane | Dipende da quantità, complessità e capacità produttiva della fabbrica |
| 6. Ispezione controllo qualità | 2–5 giorni | Ispezione pre-spedizione presso la fabbrica |
| 7. Spedizione via mare | 3–6 settimane | Da porto a porto + sdoganamento |
| 7b. Spedizione via aerea (alternativa) | 5–10 giorni | 3–5 volte più costosa della spedizione via mare |
Tempistica per tipologia di prodotto
| Tipologia di prodotto | Primo ordine | Riordino |
|---|---|---|
| Pronti al consumo (solo aggiunta logo) | 6–10 settimane | 4–6 settimane |
| Prodotto esistente modificato | 8–14 settimane | 4–8 settimane |
| OEM personalizzato (stampi esistenti) | 10–16 settimane | 6–10 settimane |
| OEM personalizzato (nuovi stampi) | 16–24 settimane | 6–10 settimane |
Come accelerare i tempi
- Usa un agente di approvvigionamento: Un agente può ridurre la ricerca di fornitori da 4 settimane a 1 settimana grazie alla sua rete di fabbriche già esistente.
- Paga per la campionatura express: Offriti di pagare una maggiorazione per urgenza per ottenere i campioni più velocemente.
- Spedisci gli ordini piccoli via aerea: Per ordini sotto i 100 kg, la spedizione via aerea aggiunge solo 5–10 giorni contro le 4–6 settimane della spedizione via mare.
- Evita il Capodanno Cinese: Le fabbriche chiudono per 2–4 settimane tra gennaio e febbraio. Pianifica gli ordini tenendo conto di questa chiusura.
- Pre-approvare i dettagli di produzione: Tieni pronte le specifiche di imballaggio, etichettatura e i requisiti di certificazione prima dell'inizio della produzione.
Impatto del Capodanno Cinese
Il Capodanno Cinese (CNY) è il più grande fattore di interruzione per le tempistiche di approvvigionamento dalla Cina. Le fabbriche chiudono per 2–4 settimane, e sono necessarie altre 2–3 settimane per ripristinare la piena capacità produttiva dato che i lavoratori tornano dalle loro città di origine. Pianifica di inviare gli ordini almeno 6–8 settimane prima del CNY, oppure tieni conto che gli ordini effettuati tra dicembre e gennaio subiranno ritardi di 4–6 settimane.
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