Qualitätsleitfaden

Checkliste für Fabrikaudits in China: 50-Punkte-Inspektionsleitfaden

Von dem Team von MING Sourcing • Aktualisiert 2026

Ein Fabrikaudit ist der beste Schutz vor Qualitätsproblemen, Lieferverzögerungen und Compliance-Risiken. Egal, ob Sie einen neuen Lieferanten bewerten oder einen bestehenden überprüfen, diese 50-Punkte-Checkliste deckt alle zu prüfenden Punkte ab – unterteilt in die Kategorien, die wir für jedes Audit verwenden, das wir von unserem Büro in Shenzhen durchführen.

Abschnitt 1: Rechtliche Legitimität des Unternehmens (Punkte 1–8)

  1. Gewerbelizenz ist gültig und stimmt mit dem Firmennamen in allen Kommunikationsunterlagen überein
  2. Das Stammkapital reicht für die von Ihnen geplante Bestellgröße aus
  3. Jahre am Markt – überprüfen Sie das Gründungsdatum auf der Gewerbelizenz
  4. Exportlizenz ist gültig (bei direktem Versand)
  5. Steuerregistrierung ist aktuell
  6. Die Fabrikadresse stimmt mit der eingetragenen Adresse überein
  7. Eigentümer/Geschäftsführer ist identifizierbar und erreichbar
  8. Das Unternehmen verfügt über eine nachweisbare Erfolgsbilanz mit internationalen Kunden

Abschnitt 2: Produktionskapazität (Punkte 9–18)

  1. Produktionshalle ist organisiert, sauber und gut beleuchtet
  2. Ausrüstung ist modern und gut gewartet (prüfen Sie Wartungsprotokolle)
  3. Produktionskapazität entspricht Ihren Mengenanforderungen
  4. Aktuelle Produktionsauslastung – eine Fabrik mit einer Auslastung von über 95% kann Schwierigkeiten haben, Ihren Zeitplan einzuhalten
  5. Rohstoffbestand ist ordnungsgemäß gelagert und beschriftet
  6. Produktionsablauf ist dokumentiert und wird eingehalten
  7. Mitarbeiter wirken geschult und kompetent an ihren Arbeitsplätzen
  8. Werkzeuge und Formen sind ordnungsgemäß gewartet und organisiert
  9. Der Automatisierungsgrad ist für die Produktkomplexität angemessen
  10. Es gibt einen Musterraum mit organisierten Produktmustern und Prototypen

Abschnitt 3: Qualitätsmanagementsystem (Punkte 19–30)

  1. ISO 9001 oder gleichwertige Qualitätsmanagementzertifizierung ist aktuell
  2. Prozess zur Wareneingangskontrolle ist dokumentiert und wird eingehalten
  3. Qualitätskontrollen während der Produktion werden in festgelegten Phasen durchgeführt
  4. Verfahren zur Endkontrolle folgt AQL-Standards
  5. Es gibt ein Qualitätskontrolllabor mit kalibrierten Prüfgeräten
  6. Aufzeichnungen zur Fehlerverfolgung und Ursachenanalyse werden geführt
  7. Es gibt einen Prozess für Korrekturmaßnahmen bei Qualitätsproblemen
  8. Das QC-Team ist von dem Produktionsteam unabhängig
  9. Produkttestberichte für aktuelle Bestellungen sind verfügbar
  10. Aufzeichnungen über Kundenbeschwerden sind vorhanden und zeigen Muster bei der Problemlösung auf
  11. Rückverfolgbarkeitssystem – lassen sich Rohstoffe bis zu den Endprodukten zurückverfolgen?
  12. Kalibrierungsaufzeichnungen für Mess- und Prüfgeräte

Abschnitt 4: Zertifizierungen und Konformität (Punkte 31–38)

  1. Produktzertifizierungen sind gültig (CE, UL, FCC, RoHS je nach Anwendungsfall)
  2. Zertifizierungsprüfberichte stammen von akkreditierten Laboren (keine Selbsterklärungen)
  3. Sicherheitsdatenblätter (SDB) für wichtige Materialien sind verfügbar
  4. Umweltkonformität (ISO 14001 je nach Anwendungsfall)
  5. Dokumentation zur REACH-Konformität (für EU-Märkte)
  6. Produktkennzeichnung entspricht den Anforderungen des Bestimmungslands
  7. Verpackungsmaterialien entsprechen den Recyclingvorschriften
  8. Die Fabrik hat Erfahrung mit den spezifischen Zertifizierungen, die Ihr Markt erfordert

Abschnitt 5: Arbeitsbedingungen und Ethik (Punkte 39–44)

  1. Arbeitszeiten entsprechen den lokalen Arbeitsgesetzen
  2. Arbeitsschutzausrüstung wird bereitgestellt und verwendet (Schutzbrillen, Handschuhe, Gehörschutz)
  3. Notausgänge sind deutlich gekennzeichnet und frei von Hindernissen
  4. Feuerlöscher sind vorhanden und werden regelmäßig überprüft
  5. Mitarbeiterunterkünfte (falls vorhanden) entsprechen den Mindeststandards
  6. Keine Hinweise auf Kinder- oder Zwangsarbeit

Abschnitt 6: Kommerzielles und Logistik (Punkte 45–50)

  1. Zahlungsbedingungen sind üblich (30/70 oder Akkreditiv)
  2. Zusagen zu Lieferzeiten sind für die beobachtete Produktionskapazität realistisch
  3. Kapazitäten für Verpackung und Kennzeichnung entsprechen Ihren Anforderungen
  4. Erfahrung im Versand und Logistik – können sie FOB/CIF-Konditionen arrangieren?
  5. Reaktionsfähigkeit bei der Kommunikation – antworten sie innerhalb von 24 Stunden?
  6. Bereitschaft zum Schutz geistigen Eigentums – unterzeichnen sie NNN-Vereinbarungen?

Wie Sie Ihr Audit bewerten

Bewerten Sie jeden Punkt auf einer Skala von 1 bis 3:

Punkteinterpretation:

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