Checklista audytu fabryki w Chinach: 50-punktowy przewodnik po inspekcji
Zespół MING Sourcing • Aktualizacja 2026
Audyt fabryki to Twoja najlepsza ochrona przed problemami z jakością, opóźnieniami w dostawach i ryzykami związanymi z zgodnością. Niezależnie od tego, czy oceniasz nowego dostawcę, czy przeglądasz istniejącego, ta 50-punktowa checklista obejmuje wszystkie elementy do sprawdzenia — pogrupowana w kategorie, których używamy do każdego audytu przeprowadzanego z naszego biura w Shenzhen.
Sekcja 1: Legalność działalności gospodarczej (punkty 1–8)
- Licencja na prowadzenie działalności jest ważna i zgadza się z nazwą firmy we wszystkich korespondencjach
- Kapitał zakładowy jest wystarczający dla wielkości zamówienia, które planujesz złożyć
- Lata działalności — sprawdź datę założenia na licencji działalności gospodarczej
- Licencja eksportowa jest ważna (w przypadku wysyłki bezpośredniej)
- Rejestracja podatkowa jest aktualna
- Adres fabryki zgadza się z adresem zarejestrowanym
- Właściciel/dyrektor generalny jest możliwy do zidentyfikowania i dostępny
- Firma ma weryfikowalne doświadczenie we współpracy z klientami zagranicznymi
Sekcja 2: Zdolności produkcyjne (punkty 9–18)
- Hala produkcyjna jest zorganizowana, czysta i dobrze oświetlona
- Urządzenia są nowoczesne i dobrze utrzymane (sprawdź dzienniki konserwacji)
- Pojemność produkcyjna zgadza się z Twoimi wymaganiami co do wielkości partii
- Aktualne wykorzystanie mocy produkcyjnych — fabryka pracująca w ponad 95% może mieć problemy z dotrzymaniem Twojego harmonogramu
- Magazyn surowców jest odpowiednio składowany i oznaczony
- Przepływ pracy produkcyjnej jest udokumentowany i przestrzegany
- Pracownicy wydają się przeszkoleni i kompetentni na swoich stanowiskach
- Narzędzia i formy są odpowiednio utrzymane i zorganizowane
- Poziom automatyzacji jest odpowiedni dla złożoności produktu
- Istnieje pokój próbków z zorganizowanymi próbkami produktów i prototypami
Sekcja 3: System zarządzania jakością (punkty 19–30)
- Certyfikat systemu zarządzania jakością ISO 9001 lub równoważny jest aktualny
- Proces inspekcji materiałów przychodzących jest udokumentowany i przestrzegany
- Kontrola jakości w trakcie produkcji jest wykonywana na zdefiniowanych etapach
- Procedura inspekcji końcowej jest zgodna ze standardami AQL
- Istnieje laboratorium kontroli jakości z skalibrowanym sprzętem testowym
- Prowadzone są rejestry śledzenia wad i analizy przyczyn źródłowych
- Istnieje proces podejmowania działań korygujących w przypadku problemów z jakością
- Zespół kontroli jakości jest niezależny od zespołu produkcyjnego
- Raporty z testów produktów są dostępne dla ostatnich zamówień
- Istnieją rejestry skarg klientów, z których wynika wzorzec ich rozwiązywania
- System identyfikowalności — czy surowce można prześledzić aż do gotowych produktów?
- Rejestry kalibracji urządzeń pomiarowych i testowych
Sekcja 4: Certyfikaty i zgodność (punkty 31–38)
- Certyfikaty produktów są ważne (CE, UL, FCC, RoHS w zależności od zastosowania)
- Raporty z testów certyfikacyjnych pochodzą z akredytowanych laboratoriów (nie są samodeklaracją)
- Karty charakterystyki substancji niebezpiecznych (MSDS) są dostępne dla kluczowych materiałów
- Zgodność środowiskowa (ISO 14001 w zależności od zastosowania)
- Dokumentacja zgodności z rozporządzeniem REACH (dla rynków UE)
- Oznakowanie produktu spełnia wymagania kraju docelowego
- Materiały opakowaniowe są zgodne z przepisami dotyczącymi recyklingu
- Fabryka ma doświadczenie w obsłudze specyficznych certyfikatów wymaganych przez Twój rynek
Sekcja 5: Warunki pracy i etyka (punkty 39–44)
- Godziny pracy są zgodne z lokalnymi przepisami pracy
- Sprzęt ochrony osobistej dla pracowników jest zapewniony i używany (okulary, rękawice, ochrona słuchu)
- Wyjścia ewakuacyjne są wyraźnie oznaczone i niezasłonięte
- Gaśnice są obecne i regularnie poddawane inspekcji
- Akademiki pracownicze (jeśli występują) spełniają podstawowe standardy
- Brak dowodów na pracę dzieci lub pracę przymusową
Sekcja 6: Warunki handlowe i logistyka (punkty 45–50)
- Warunki płatności są standardowe (30/70 lub akredytywa)
- Zobowiązania dotyczące czasu realizacji są realne w odniesieniu do obserwowanej pojemności produkcyjnej
- Możliwości pakowania i oznaczania spełniają Twoje wymagania
- Doświadczenie w wysyłce i logistyce — czy potrafią zorganizować wysyłkę FOB/CIF?
- Szybkość reakcji w komunikacji — czy odpowiadają w ciągu 24 godzin?
- Gotowość do ochrony własności intelektualnej — czy podpiszą umowę NNN?
Jak ocenić wynik audytu
Oceń każdy punkt w skali 1–3:
- 3 = Spełnia normy — w pełni zgodny, dobrze udokumentowany
- 2 = Dopuszczalny pod warunkiem — drobne problemy, które można naprawić
- 1 = Nie spełnia norm — istotne zastrzeżenia, wymaga rozwiązywania problemów przed złożeniem zamówienia
Interpretacja wyniku:
- 130-150: Doskonała fabryka — działaj z pewnością
- 100-129: Dobra fabryka — rozwiąż konkretne problemy przed pierwszym zamówieniem
- 70-99: Marginalna — wymagane istotne ulepszenia przed złożeniem zamówienia
- Poniżej 70: Niezalecana — znajdź alternatywnego dostawcę
Usługa audytu fabryk MING
Nasz zespół z Shenzhen przeprowadza profesjonalne audyty fabryk na terenie Delty Rzeki Perłowej. Każdy audyt obejmuje:
- Inspekcję na miejscu z użyciem tej 50-punktowej listy kontrolnej
- Dokumentację zdjęciową i wideo obiektów
- Weryfikację licencji biznesowych i certyfikatów
- Strukturyzowany raport z audytu wraz z oceną punktową i zaleceniami
- Dalsze monitorowanie wdrażania działań naprawczych
Potrzebujesz audytu fabryki?
Nasz zespół odwiedzi i oceni dowolną fabrykę na terenie Delty Rzeki Perłowej w Twoim imieniu.
Zamów audyt fabryki