质量指南

中国工厂审核清单:50项检查指南

由MING Sourcing团队发布 • 2026年更新

工厂审核是您防范质量问题、交付延迟和合规风险的最佳手段。无论您是评估新供应商还是复核现有供应商,这份50项清单涵盖了所有需要检查的内容——分类方式与我们Shenzhen办公室开展每一次审核时使用的分类标准一致。

第1部分:经营合法性(第1-8项)

  1. 营业执照有效,且与所有沟通文件上的公司名称一致
  2. 注册资本足以覆盖您计划下的订单规模
  3. 经营年限——核实营业执照上的成立日期
  4. 出口许可证有效(若直接发货)
  5. 税务登记处于有效状态
  6. 工厂地址与注册地址一致
  7. 所有者/总经理身份可核实,且可取得联系
  8. 公司拥有可核实的国际客户合作记录

第2部分:生产能力(第9-18项)

  1. 生产车间整洁有序、光线充足
  2. 设备现代化且维护良好(查看维护日志)
  3. 产能符合您的订单体量要求
  4. 当前产能利用率——产能利用率达95%以上的工厂可能难以满足您的时间要求
  5. 原材料库存存放规范且有明确标识
  6. 生产流程有书面记录且被严格执行
  7. 工人看起来受过培训,能胜任其岗位工作
  8. 工装和模具维护得当、存放有序
  9. 自动化水平与产品复杂度匹配
  10. 设有样品室,产品样品和原型存放有序

第3部分:质量管理体系(第19-30项)

  1. ISO 9001或同等质量管理认证处于有效期内
  2. 来料检验流程有书面记录且被严格执行
  3. 生产过程中会在规定节点开展质量检查
  4. 最终检验流程遵循AQL标准
  5. 设有质检实验室,配备经校准的检测设备
  6. 留存有缺陷跟踪和根本原因分析记录
  7. 有针对质量问题的纠正措施流程
  8. 质检团队独立于生产团队
  9. 可提供近期订单的产品检测报告
  10. 留存有客户投诉记录,且能体现问题解决模式
  11. 可追溯体系——原材料是否可以追溯到对应成品?
  12. 测量和检测设备的校准记录

第4部分:认证与合规(第31-38项)

  1. 产品认证有效(适用情况下包括CE、UL、FCC、RoHS)
  2. 认证检测报告由认可实验室出具(非自行声明)
  3. 可提供关键材料的材料安全数据表(MSDS)
  4. 环境合规(适用情况下需符合ISO 14001)
  5. REACH合规文件(针对欧盟市场)
  6. 产品标签符合目的国要求
  7. 包装材料符合回收相关法规
  8. 工厂有办理您的目标市场所需特定认证的经验

第5部分:工作条件与职业道德(第39-44项)

  1. 工作时长符合当地劳动法规定
  2. 提供工人安全防护设备且工人按要求使用(护目镜、手套、护耳装备)
  3. 紧急出口标识清晰、无遮挡
  4. 配备灭火器且定期检查
  5. 员工宿舍(如有)符合基本标准
  6. 无使用童工或强迫劳动的迹象

第6部分:商务与物流(第45-50项)

  1. 付款条款符合行业惯例(30/70或信用证)
  2. 交付周期承诺与观察到的产能情况相符,切实可行
  3. 包装和贴标能力符合您的要求
  4. 具备装运和物流经验——是否可以安排FOB/CIF?
  5. 沟通响应速度——是否能在24小时内回复?
  6. 有知识产权保护意愿——是否愿意签署NNN协议?

如何为您的审核打分

按1-3分的标准为每一项打分:

评分解读:

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