Bảng kiểm tra kiểm định nhà máy Trung Quốc: Hướng dẫn thanh tra 50 điểm
Bởi đội ngũ MING Sourcing • Cập nhật năm 2026
Kiểm định nhà máy là biện pháp phòng vệ tốt nhất của bạn trước các vấn đề chất lượng, chậm trễ giao hàng và rủi ro tuân thủ. Dù bạn đang đánh giá nhà cung cấp mới hay xem xét lại nhà cung cấp hiện có, bảng kiểm tra 50 điểm này bao gồm mọi nội dung cần thanh tra — được sắp xếp thành các danh mục mà chúng tôi sử dụng cho mọi cuộc kiểm định thực hiện từ văn phòng Shenzhen của chúng tôi.
Phần 1: Tính hợp pháp doanh nghiệp (Điểm 1-8)
- Giấy phép kinh doanh hợp lệ và khớp với tên công ty trên mọi thông tin trao đổi
- Vốn đăng ký đủ phù hợp với quy mô đơn hàng bạn định đặt
- Số năm hoạt động — xác minh ngày thành lập trên giấy phép kinh doanh
- Giấy phép xuất khẩu hợp lệ (nếu vận chuyển trực tiếp)
- Đăng ký thuế còn hiệu lực
- Địa chỉ nhà máy khớp với địa chỉ đã đăng ký
- Chủ sở hữu/Giám đốc tổng có thể nhận diện và liên lạc được
- Công ty có thành tích hoạt động có thể xác minh với khách hàng quốc tế
Phần 2: Năng lực sản xuất (Điểm 9-18)
- Sân sản xuất được sắp xếp ngăn nắp, sạch sẽ và có đủ ánh sáng
- Thiết bị hiện đại và được bảo trì tốt (kiểm tra nhật ký bảo trì)
- Năng lực sản xuất phù hợp với yêu cầu về khối lượng của bạn
- Mức độ sử dụng năng lực sản xuất hiện tại — nhà máy hoạt động ở mức 95%+ có thể gặp khó khăn với tiến độ của bạn
- Hàng tồn kho nguyên liệu thô được lưu trữ và ghi nhãn đúng cách
- Quy trình làm việc sản xuất được ghi lại và được tuân thủ
- Công nhân có vẻ được đào tạo và có năng lực tại vị trí của họ
- Dụng cụ và khuôn mẫu được bảo trì và sắp xếp đúng cách
- Mức độ tự động hóa phù hợp với độ phức tạp của sản phẩm
- Có phòng mẫu với các mẫu sản phẩm và nguyên mẫu được sắp xếp ngăn nắp
Phần 3: Hệ thống quản lý chất lượng (Điểm 19-30)
- Chứng nhận quản lý chất lượng ISO 9001 hoặc tương đương còn hiệu lực
- Quy trình kiểm tra nguyên liệu đầu vào được ghi lại và tuân thủ
- Kiểm tra chất lượng trong quá trình sản xuất được thực hiện ở các giai đoạn được quy định
- Quy trình kiểm tra cuối cùng tuân theo tiêu chuẩn AQL
- Có phòng kiểm soát chất lượng với thiết bị thử nghiệm đã được hiệu chuẩn
- Nhật ký theo dõi lỗi và phân tích nguyên nhân gốc rễ được lưu giữ
- Có quy trình hành động khắc phục cho các vấn đề chất lượng
- Đội ngũ kiểm soát chất lượng (QC) độc lập với đội ngũ sản xuất
- Có các báo cáo thử nghiệm sản phẩm cho các đơn hàng gần đây
- Có nhật ký khiếu nại của khách hàng và thể hiện các quy tắc giải quyết vấn đề
- Hệ thống truy xuất nguồn gốc — có thể truy xuất từ nguyên liệu thô đến thành phẩm không?
- Nhật ký hiệu chuẩn cho các thiết bị đo lường và thử nghiệm
Phần 4: Chứng nhận và tuân thủ (Điểm 31-38)
- Chứng nhận sản phẩm hợp lệ (CE, UL, FCC, RoHS nếu có yêu cầu)
- Báo cáo thử nghiệm chứng nhận là từ các phòng thí nghiệm được công nhận (không phải tự khai báo)
- Có phiếu dữ liệu an toàn vật liệu (MSDS) cho các vật liệu chính
- Tuân thủ môi trường (ISO 14001 nếu có yêu cầu)
- Tài liệu tuân thủ REACH (cho thị trường EU)
- Nhãn sản phẩm đáp ứng các yêu cầu của quốc gia đích
- Vật liệu đóng gói tuân thủ các quy định về tái chế
- Nhà máy đã từng xử lý các chứng nhận cụ thể mà thị trường của bạn yêu cầu
Phần 5: Điều kiện làm việc và đạo đức (Điểm 39-44)
- Giờ làm việc tuân thủ luật lao động địa phương
- Thiết bị an toàn cho công nhân được cung cấp và sử dụng (kính bảo hộ, găng tay, thiết bị bảo vệ tai)
- Lối thoát hiểm được đánh dấu rõ ràng và không bị cản trở
- Bình chữa cháy có mặt và được kiểm tra thường xuyên
- Ký túc xá của công nhân (nếu có) đáp ứng các tiêu chuẩn cơ bản
- Không có bằng chứng về lao động trẻ em hay lao động cưỡng bức
Phần 6: Thương mại và vận tải (Điểm 45-50)
- Điều khoản thanh toán tiêu chuẩn (30/70 hoặc Thư tín dụng)
- Cam kết về thời gian thực hiện đơn hàng phù hợp với thực tế dựa trên năng lực sản xuất quan sát được
- Năng lực đóng gói và ghi nhãn đáp ứng yêu cầu của bạn
- Kinh nghiệm vận chuyển và hậu cần — họ có thể sắp xếp điều kiện FOB/CIF không?
- Mức độ phản hồi liên lạc — họ có trả lời trong vòng 24 giờ không?
- Sẵn sàng bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ — họ có ký thỏa thuận NNN không?
Cách chấm điểm cuộc kiểm định của bạn
Đánh giá từng điểm theo thang điểm 1-3:
- 3 = Đạt tiêu chuẩn — hoàn toàn phù hợp quy định, hồ sơ đầy đủ
- 2 = Chấp nhận có điều kiện — lỗi nhỏ có thể khắc phục được
- 1 = Không đạt tiêu chuẩn — vấn đề nghiêm trọng, cần giải quyết trước khi đặt hàng
Cách diễn giải điểm số:
- 130-150: Nhà xuất sắc — bạn có thể yên tâm hợp tác
- 100-129: Nhà máy tốt — giải quyết các vấn đề cụ thể trước đơn hàng đầu tiên
- 70-99: Ở ngưỡng chấp nhận — cần cải thiện đáng kể trước khi đặt hàng
- Dưới 70: Không khuyến nghị — hãy tìm nhà cung cấp khác
Dịch vụ Kiểm tra Nhà máy của MING
Đội ngũ tại Shenzhen của chúng tôi thực hiện kiểm tra nhà máy chuyên nghiệp trên khắp Đồng bằng sông Châu Giang. Mỗi lượt kiểm tra bao gồm:
- Kiểm tra tại chỗ sử dụng danh sách kiểm tra 50 tiêu chí này
- Lưu trữ bằng ảnh và video về cơ sở vật chất của nhà máy
- Xác thực giấy phép kinh doanh và các chứng chỉ hợp lệ
- Báo cáo kiểm tra có cấu trúc kèm điểm số và các khuyến nghị
- Theo dõi các hành động khắc phục sau kiểm tra
Cần kiểm tra Nhà máy?
Đội ngũ của chúng tôi sẽ đến thăm và đánh giá bất kỳ nhà máy nào tại Đồng bằng sông Châu Giang thay cho bạn.
Yêu cầu Kiểm tra Nhà máy