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Sourcing-Checkliste

Eine umfassende Checkliste mit 53 Punkten, die alle Phasen der Produktbeschaffung aus China abdeckt. Nutzen Sie diese, um sicherzustellen, dass kein Detail übersehen wird.

Tipp: Haken Sie Punkte ab, sobald Sie diese erledigt haben. Diese Checkliste ist interaktiv – Ihr Fortschritt wird in Ihrer Browser-Sitzung gespeichert.

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Beschaffungsvorplanung

9 Punkte

Festlegen von Produktspezifikationen (Abmessungen, Materialien, Funktionen, Toleranzen)Festlegen des angestrebten FOB-Preises und der maximalen Einstandskosten pro EinheitBestellmenge und Nachbestellungshäufigkeit ermittelnErforderliche Zertifizierungen ermitteln (FCC, CE, UL, CPSIA usw.)Verpackungsanforderungen festlegen (Einzelhandelsverpackung, Polybeutel, FBA-geeignet)Projektzeitplan mit wichtigen Meilensteinen festlegenReferenzmuster oder detaillierte Zeichnungen vorbereitenStandards für das akzeptable Qualitätsniveau (AQL) festlegenBudget für Werkzeugbau, Muster und Zertifizierungskosten erstellen

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Lieferantenauswahl

9 Punkte

Identifizieren Sie 5–10 potenzielle Lieferanten (Alibaba, Empfehlungen, Sourcing-Agent)Überprüfen Sie Gewerbelizenz und Registrierungsart (Hersteller vs. Händler)Fordern Sie Angebote von vorausgewählten Lieferanten an und vergleichen Sie diesePrüfen Sie Produktionskapazität und aktuelle AuftragsauslastungÜberprüfen Sie relevante Zertifizierungen (ISO 9001, ISO 14001, BSCI)Fordern Sie Referenzkunden an und nehmen Sie Kontakt zu ihnen aufFühren Sie einen Werksbesuch oder eine virtuelle Besichtigung durchBewerten Sie die Kommunikationsqualität und EnglischkenntnisseBewerten Sie die finanzielle Stabilität und die Anzahl der Geschäftsjahre

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Musterbewertung

8 Punkte

Fordern Sie Vorproduktionsmuster von 2–3 endgültig ausgewählten Lieferanten anPrüfen Sie die Abmessungen des Musters anhand Ihrer SpezifikationenTesten Sie Funktionalität und Leistung gründlichPrüfen Sie die Materialqualität und die Konsistenz der OberflächenveredelungÜberprüfen Sie die Farbgenauigkeit anhand von Pantone-Werten oder einem ReferenzmusterTesten Sie die Haltbarkeit der Verpackung (Falltest, Drucktest)Bestätigen Sie Konformitätskennzeichnungen und die Korrektheit der EtikettenGenehmigen Sie das freigegebene Muster mit einer schriftlichen Bestätigung

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Bestellung & Produktion

9 Punkte

Ausstellung einer formellen Bestellung mit allen beigefügten SpezifikationenVereinbarung über Zahlungsbedingungen (Anzahlungssatz, Zeitpunkt der Restzahlung, Zahlungsart)Bestätigung des Produktionszeitplans mit MeilensteinterminenAnforderung einer Erstmusterprüfung (FAI) vor der MassenproduktionPlanung eines Besuchs zur Inspektion während der laufenden ProduktionÜberwachung der Rohmaterialbeschaffung und deren QualitätVerfolgung des Produktionsfortschritts im Vergleich zum ZeitplanPrüfung von Verpackung und Kennzeichnung bevor der Verpackungsprozess beginntBestätigung, dass die Konformitätsdokumentation vollständig vorliegt

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Qualitätskontrolle & Prüfung

8 Punkte

Vereinbaren Sie eine Vorversandinspektion (PSI) nach AQL 2.5Prüfung kritischer Abmessungen und funktionaler AnforderungenKontrolle der Optik – Kratzer, Farbkonsistenz, DruckqualitätÜberprüfung von Kennzeichnungen, Barcodes und KonformitätsmarkenFunktionsprüfung der Produkte (100 % bei kritischen Artikeln, Stichproben bei anderen)Prüfung der Verpackung – Innenkarton, Kartonbeschriftung, VerpackungsmengePrüfung des QC-Berichts und Freigabe oder Ablehnung der SendungDokumentation und Mitteilung aller festgestellten Mängel

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Unser Team begleitet Sie durch jeden Schritt dieser Checkliste – von der Lieferantenauswahl bis zur endgültigen Lieferung.

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